其實，很多不對稱和難以雙贏的原因就是認識了解不到位造成的。所以，要消除這種“不對稱”，必須現糾正關于. . .
隨著信息化進程迅速發展，企業oa軟件迅速普及，媒體和廠商都在大力宣傳，各種概念、觀點、產品紛至沓來。國內很多企業實施了辦公系統oa項目，相關產品也應接不暇，但在選與被選之間總有諸多"不對稱"，以致背道而馳，難于"雙贏"。
其實，很多不對稱和難以雙贏的原因就是認識了解不到位造成的。所以，要消除這種“不對稱”，必須現糾正關于企業oa系統認識里的幾個誤區。
誤區一、認為OA就是行政辦公，就是收發文。
在OA剛剛出現的時候，政府和事業單位的確是OA的主要用戶，其主要功能也的確是收發公文。但是，伴隨著OA的逐步發展，其功能作用也逐漸延伸，企業成為辦公系統oa應用的廣泛對象。企業oa開始著手解決企業管理層關心和控制企業運營過程中關鍵業務過程，并幫助員工有效的輔助到他們的日常辦公。至此，OA發生了質的變化。
OA作為一種辦公系統，它需要結合不同的部門和崗位、人員，成為他們的個性化的辦公需求才有生命力。辦公審批、業務流程……企業oa的觸角逐漸深入企業的核心層面，正是這些資源與信息的協同運作，才能構建適合現代企業運作和應用的協同辦公oa。而今，在九思、軟通動力等一大批領導廠商的帶領下，移動辦公、社交群集等等新概念不斷擴大著OA的應用范圍與行業深度，辦公系統oa正逐漸演變成助力企業管理的“神器”。
誤區二：認為OA實施很簡單，只是信息部門的事情。
企業oa作為全員應用的管理軟件，最終應用到企業，關鍵靠人去用。
企業oa軟件只是一個工具，企業應用深度與否取決于企業領導層重視程度，以及配套的管理制度保證和供應商的服務能力，兩者缺一不可。僅僅通過信息部門或者某一個部門去推動，最終只會導致在整個公司應用的失敗。同時供應商一定需要有豐富的實施應用經驗來幫助企業推進項目實施進度和規避實施風險。所以對于供應商的選擇不僅僅是產品。當然光有快速反應能力沒有解決問題的能力也是不可以的。所以在選擇供應商時，建議選擇像九思、浪潮這樣的專業并有眾多成功案例的知名辦公系統oa廠商。
誤區三：認為OA對于管理作用的效果可以一蹴而就。
企業oa是一個系統工程，需要整體規劃，分步來實施，關鍵是企業需要把目前最迫切，最關鍵，見效最快的需求先提煉出來，在此基礎上逐漸加深應用，然后在擴展新的需求。
目前，很多企業對OA的選型有很大的局限在于認為滿足現在的需求就可以，其實企業oa的深度和廣度可以很深很廣，聯通企業業務人員的方方面面。但是，很多企業因為對辦公系統oa的規劃不了解，所以導致OA在應用過一段時間以后遇到瓶頸。一般來講，oa系統上線后經過一段磨合期可以明顯感受到效率的提升，之后會進入一個瓶頸期，一般2到3個月；真正體現OA價值的試過一段時間的數據積累，管理者可以透過OA清晰的了解企業存在的問題，并針對其改善管理，這個期限一般在辦公系統oa上線4到6個月以后。所以，建議企業前期需要規劃好，然后按照企業實際需要在今后幾年在加深應用深度的基礎上，分步實施需要的功能。
