最開始，OA辦公系統是作為無紙化辦公軟件出現的，更多的用于行政辦公，其最重要的功能就是為企業節流。隨. . .
最開始，OA辦公系統是作為無紙化辦公軟件出現的，更多的用于行政辦公，其最重要的功能就是為企業節流。而隨著OA像協同型、平臺化轉變，OA所扮演的角色越來越多，工作流和協同工作的深化，oa系統的“節流”效應逐漸被忽視。
其實，隨著oa系統應用的深化，OA節約企業成本的效果越來越顯著。
1、OA流程深化，帶來的行政成本節約
日常行政辦公的中的紙筆和各種單據，是行政支出中最大的一部分，而上述這些單據的打印、裝訂和保存也會牽扯很大一部分人力。而隨著OA辦公系統工作流應用的深化，OA深入企業業務的各個層面，行政辦公的各種文件、申請、單據的審批、簽字、蓋章等工作都可在oa系統上進行，幫助企業降低了辦公耗材成本和保存成本；工作審批流程的規范可為員工節省大量工作時間，而且企業可以隨時根據自身的實際情況來設計出個性化的流程，確保公司業務的高效率。
2、OA權限分立，帶來的組織人力節約
在傳統企業辦公場景中，檔案室是必須的一環，檔案管理員的絕大部門精力被集中在檔案的提取和收錄的反反復復中，而且效率不高，如果趕上多個部門同一時間需要不同的檔案，效率就更低了。OA辦公系統權限的分立，一方面是企業業務數據安全的必須，另一方面極大的降低了公司某些保密文件、保密合同的存儲成本，而且通過OA辦公系統進行數據加密，較之傳統方式更加安全，而且提取更加便捷，只要在權限范圍內就可以在oa系統里完成檢索查閱，極大提高了效率，也節約了特定職位的人力資源。
3、OA高效協同，帶來的“阻礙”節約
伴隨組織的快速發展，其內部權責分配日趨明確、部門分工日漸細化，跨部門間的交流也越加緊密與頻繁。然而，由于溝通的不及時、信息的不對稱等諸多因素，跨部門的溝通難以協調或互相推諉，嚴重影響組織整體運作效率。oa系統作為協同管理軟件，在組織內部搭建起高效的內部溝通渠道，使員工與員工之間更密切的進行工作協作，提升工作效率。像九思OA辦公系統等高端協同產品甚至可以快速搭建臨時項目部門，并級聯項目所需人員、資料，為特定項目服務，進一步提升工作效率。
4、OA效率提升，帶來的同成本增益
OA辦公系統為企業帶來最明顯的當屬效率的提升，而效率的提升對于企業而言就是最好的“成本節約”。試想一下，同樣的時間、同樣的人力物力，傳統辦公方式產出是一，而利用oa系統的產出是三甚至是四。所以對企業而言，效率提升所帶來的同成本增益，就是最大的“成本節約”。
