OA系統(tǒng)的實施在改善企業(yè)辦公環(huán)境，提升協(xié)同辦公效率的同時，亦是助力企業(yè)信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。
OA無疑系統(tǒng)無疑是時下企業(yè)辦公管理中頗為關(guān)注的熱點辦公軟件。OA系統(tǒng)的實施在改善企業(yè)辦公環(huán)境，提升協(xié)同辦公效率的同時，亦是助力企業(yè)信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。那么，對于企業(yè)來說，要如何選型到性價比高的OA辦公系統(tǒng)軟件呢？
1、OA辦公系統(tǒng)選型要明確自身需求
OA辦公系統(tǒng)在選型的過程中需要明確自身需求。首先，從技術(shù)角度上講，管理軟件是很難評測的，也并沒有一個真正具備資質(zhì)的第三方機構(gòu)可以評測產(chǎn)品的好與壞!因為“管理”本就是抽象的，是沒有標(biāo)準(zhǔn)的。再者，至今還沒有哪個監(jiān)測機構(gòu)對管理軟件的熟悉程度超過OA廠商。所以，由OA廠商根據(jù)自己軟件制定的解決方案基本上可以保證軟件功能的正常施行，這是OA項目成功的重要一步。
事實上，有很多企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時是比較盲目的，在并不明確自己到底“需要什么”的情況下，更加傾向于選擇那些所謂的功能可以“面面俱到”的OA產(chǎn)品。但是物極必反，面面俱到往往代表著繁瑣冗雜，因為對于企業(yè)來說可用、常用的功能本就寥寥無幾，過多無用的功能被永遠(yuǎn)地丟棄在角落，甚至?xí)谄渌捎霉δ艿倪\作使用中帶來阻礙。所以，企業(yè)在選型時最好不要關(guān)注功能，而應(yīng)調(diào)研自身，關(guān)注整體方案。
2、OA辦公系統(tǒng)要選擇易用且實用型
企業(yè)引入OA辦公系統(tǒng)不僅有利于提高企業(yè)各級人員的基本素質(zhì)與計算機方面的實際操作能力，而且還有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開展。不過，OA的使用涉及到領(lǐng)導(dǎo)、高層管理者、中層管理者和普通員工，涉及到組織的各部門，因為大家對系統(tǒng)的需求千變?nèi)f化,因此要考慮到系統(tǒng)對全員的接受能力。
例如，集團型企業(yè)或大規(guī)模企業(yè)，用戶可達(dá)幾千人，日常工作需遵循嚴(yán)格的審批流程，此時需要向OA廠商提出要求，如果產(chǎn)品不能滿足條件，是否有二次開發(fā)的需要等等。同時,OA系統(tǒng)上線后為了不影響企業(yè)的日常工作，需要上線時間短、見效快、培訓(xùn)輕松、使用簡單，用戶接受快，OA協(xié)同軟件實施效果好，才會被全員青睞。例如一線OA廠商九思軟件，在易用性方面一直行業(yè)內(nèi)的佼佼者，值得用戶選擇。
3、OA辦公系統(tǒng)要打通信息孤島
傳統(tǒng)辦公多存在信息交流、溝通不及時的現(xiàn)象，由此導(dǎo)致企業(yè)團隊或領(lǐng)導(dǎo)錯失最佳辦公時機。再者，部分企業(yè)雖然在管理方面布置有OA、CRM或EPR，但由于各軟件屬于不同的軟件廠商，難免無法形成統(tǒng)一的技術(shù)平臺，容易讓企業(yè)成為“孤島”。于是一些OA廠商為迎合企業(yè)，打起“平臺型OA”的旗子，號稱可以打破“信息孤島”，而確只是把其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到了OA辦公系統(tǒng)內(nèi)。不能稱其為真正意義上的數(shù)據(jù)融合和集成。
企業(yè)與上下游供應(yīng)鏈的數(shù)據(jù)整合，與上下游合作商共享信息是數(shù)據(jù)集成、融合的更高境界。這個層次的數(shù)據(jù)強調(diào)更加集中融合，更為智能化，讓OA系統(tǒng)這個信息技術(shù)助力整個產(chǎn)業(yè)鏈實現(xiàn)共享共贏。能達(dá)到這個境界必須是真正的平臺型OA的行業(yè)龍頭能達(dá)到。例如九思軟件與傳統(tǒng)OA協(xié)同軟件每次集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)都需要大量開發(fā)不同，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)遵循SOA規(guī)范，在內(nèi)部生成了大量的標(biāo)準(zhǔn)接口，并且形成集成的產(chǎn)品化機制，可以方便的與OA內(nèi)部各模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，進(jìn)行辦公流程和業(yè)務(wù)流程的集成和觸發(fā)。
此外，OA系統(tǒng)的開放性、服務(wù)及OA價格同樣是企業(yè)選型OA辦公系統(tǒng)時需考慮的重點。因此，在選型OA辦公系統(tǒng)軟件時，企業(yè)切勿盲目，一定要根據(jù)自身業(yè)務(wù)、辦公需求及定位來選擇適合的OA系統(tǒng)。
