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       OA系統作為管理企業的辦公神器，儲存著企業的重要的信息，一旦泄露危害很大。我們在盡力保障數據安全的同時，用防火墻等安全手段阻止的外界對系統的攻擊。但如何防范內部人員泄露信息就成了問題，尤其是賦予員工權限的系統管理員，想要獲取整個系統內容輕而易舉。九思軟件為了避免這種情況的出現，對在傳統OA系統上進行了相應的改動。

       以往的OA系統管理員掌握全局，是指他擁有整個系統的查閱權限。如果這個系統管理員被買通或是與供職企業不和，通過改變權限的方式就可以威脅企業。首先是泄露員工基本信息，為員工帶來困擾；還可能暴露公司機密，將一些私密性的財務數據、戰略信息公開，傳到對手企業；更可以通過系統漏洞非法侵占公司資產，給企業帶來各種程度災難。

       九思軟件則不同于此，匠心獨運開發出“四權分立”的設定，即個人管個人系統，業務部門管業務系統，系統管理員管系統實際操作，而審計權限管理員負責審計權限。系統管理員與審計管理員互相牽制，系統管理員想要為某位員工開設權限須經審計管理員審核通過，審計管理員只能審批權限卻無法實際操作權限相關設置，兩方互相牽制，彼此制約，降低內部主動肆意開發權限的可能性。

     權限本身就是為了系統安全服務的，每一位員工根據自己的工作需要享有相關功能的權限，在自己職責范圍內運行系統。如果有需要越權使用的，報請部門領導審批，審批通過后再提交系統管理員，由審計管理員審核后，系統管理員才會開通權限，層層把關，減少徇私枉法的行為，讓企業信息更加安全。