利用OA系統可以將過去隱蔽、零散、不便調取的知識、制度、數據、文檔等信息顯性化，以更清晰、更直觀的方. . .
隨著現在企業越來越追求扁平化的管理，民主化的理念也得到廣泛關注。在很多使用OA系統的企業之中，民主化尤為顯性，因為利用OA系統可以將過去隱蔽、零散、不便調取的知識、制度、數據、文檔等信息顯性化，以更清晰、更直觀的方式展現出來，以呈現組織透明開放的一面。
然而，開放和透明并不能絕對化，應該要有針對性的進行限制。如果企業權限管理混亂便會造成泄密等不良后果，到時候想要解決恐怕為時太晚。所以，企業內部不能一味地放權，而是應該對相關權限有科學規范的管控。九思軟件作為專注高端OA領導者，其OA系統基于安全保密的信息化建設規則，在權限管控方面，結合集團企業的分級管理模式，提供了有效的解決方案。
九思OA系統的權限管控廣義上可以劃分為兩種：橫向管控和縱向管控。所謂權限的橫向管控指的是在信息推送、瀏覽上，將信息進行分類，規劃信息流向，避免員工的OA頁面被垃圾信息充斥而造成的效率低下。如日常工作中經常用到的會議登記，在OA系統中填寫會議申請單，設置可查看會議相關內容的人員，建立紀要人員的權限，確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。
此外，通過提供的協同管理平臺的門戶設置，可以根據單位發展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實現門戶的個性化、階段化應用，如個人門戶、部門門戶、單位門戶、集團門戶、領導門戶、關聯門戶、知識門戶等等，從而實現將有用的信息自動推送給有用的人；有權限要求的信息自動推送給有權限的人。
接下來要說的就是縱向管控，所謂權限的縱向管控是指在流程審批等方面，流程流轉經過周密的節點設置，等級分明，防止審批、批閱混亂而引發的糾紛。比如，在OA系統中員工匯報查詢，領導或者有權限的人可以對全體員工的日志、周報、月報、總結等進行查詢，而普通員工則只能看到自己的工作匯報。如此，OA就呈現出一個科學高效的權限管控模式，讓員工可以集中精力做自己的工作，也可以使管理者實現有效的監管員工實際情況。
