作為辦公自動(dòng)化OA項(xiàng)目選型的負(fù)責(zé)人，在肩負(fù)起辦公自動(dòng)化OA項(xiàng)目選型和建設(shè)職責(zé)的同時(shí)，不少負(fù)責(zé)人卻滿懷. . .
據(jù)了解，目前我國很多企業(yè)為改善企業(yè)的辦公效率，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的交流，常會(huì)利用OA辦公自動(dòng)化軟件，為使得后期應(yīng)用更順暢，各個(gè)部門應(yīng)用得心應(yīng)手，前期選型工作就尤為重要。作為協(xié)同OA項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人，在肩負(fù)起協(xié)同OA項(xiàng)目選型和建設(shè)職責(zé)的同時(shí)，不少負(fù)責(zé)人卻滿懷激情地走向了誤區(qū)。那么，如何避免踏入這些誤區(qū)，避免給企業(yè)造成損失，我們應(yīng)該注意什么呢？具體如下：
OA選型需注意的第一項(xiàng)：切莫急功近利
在OA選型中，千萬不要指望快速找到一個(gè)非常廉價(jià)而且還對(duì)你言聽計(jì)從的供應(yīng)商，根據(jù)你的指令迅速而完美地幫你達(dá)成目標(biāo)。從你需求的一開始，就會(huì)有專業(yè)的人員對(duì)樣品進(jìn)行采樣、評(píng)價(jià)，形成應(yīng)用的概念性的設(shè)計(jì)；經(jīng)過審核后提出產(chǎn)品構(gòu)架設(shè)計(jì)，才會(huì)到開發(fā)部形成設(shè)計(jì)應(yīng)用，接著是開發(fā)，然后是性能測(cè)試，最后才能交給你。這期間，所有的環(huán)節(jié)都是力資源在保障質(zhì)量。需要一步步有序進(jìn)行，切莫急功近利，急于求成。
OA選型需注意的第二項(xiàng)：需求貪大求全
如果重始至終你都認(rèn)為自己的需求是必須被100%滿足的，這樣你就離失敗只有一步之遙了。那么，如何正確的去認(rèn)識(shí)自己的需求呢?
首先，最嚴(yán)重而且最不能犯的錯(cuò)誤就是，在對(duì)產(chǎn)品什么都不了解的情況下，看到別人的協(xié)同OA軟件產(chǎn)品還可以就拿來用。如果你這樣對(duì)待整理你的需求，那簡(jiǎn)直就是慢性自殺，這種看上去合乎邏輯的需求方式就注定你會(huì)一敗涂地。
其次，世界上沒有任何一款軟件能夠100%地滿足個(gè)人的需求。而一些依據(jù)企業(yè)各部門甚至個(gè)人的需求開發(fā)出來的協(xié)同OA軟件，可能功能看上去另人耳目一新，但實(shí)際上卻是以部門為中心，在應(yīng)用過程中形成應(yīng)用孤島，而到最后大家實(shí)際應(yīng)用起來確是云里霧里。
OA選型需注意的第三項(xiàng)：片面追求新技術(shù)
隨著科技的發(fā)展，人們對(duì)技術(shù)也有越來越大的追求，要求與日俱增。片面追求新技術(shù)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往會(huì)借此表現(xiàn)出個(gè)人主義，使項(xiàng)目成為其自娛自樂的畸形產(chǎn)物。當(dāng)然在這其中，對(duì)新技術(shù)的追求精神是毋庸置疑的，但是畢竟這樣試探性技術(shù)所產(chǎn)生的產(chǎn)品，對(duì)于組織來說，對(duì)其應(yīng)用所期望的穩(wěn)定性、實(shí)用性而言是高風(fēng)險(xiǎn)和高成本的。
在此，為你介紹幾款近來在OA協(xié)同軟件市場(chǎng)走勢(shì)較好，評(píng)價(jià)較高的OA軟件。
九思軟件iThink
公司簡(jiǎn)介：九思軟件（m.skyqx.com），高端OA廠商，采用J2EE架構(gòu)、JAVA技術(shù)，其專家團(tuán)隊(duì)，十年來成功服務(wù)過成千上萬個(gè)在線用戶，尤其在政府、軍工、大型國企、金融、能源、電子等領(lǐng)域擁有豐富的信息化服務(wù)閱歷，核心團(tuán)隊(duì)早在05年，就在中端、高端市場(chǎng)取得業(yè)內(nèi)第一的業(yè)績(jī)，客戶成功應(yīng)用率幾乎100%，從而贏得業(yè)內(nèi)和客戶的絕好口碑！
擁有的經(jīng)典榮譽(yù)：中國高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌
中國管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌
中國協(xié)同辦公系統(tǒng)客戶滿意度第一品牌
產(chǎn)品點(diǎn)評(píng)：九思iThink產(chǎn)品，定位高端、集團(tuán)化架構(gòu)、平臺(tái)化基礎(chǔ)、核心功能，如工作流、公文管理、文檔管理等功能先進(jìn)、性能穩(wěn)定、易用性強(qiáng);公司的開發(fā)能力強(qiáng)，與東軟、浪潮、神州數(shù)碼、寶信、聯(lián)通、移動(dòng)等行業(yè)巨頭合作;美中不足之處，缺少低端產(chǎn)品線。
致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)A8
公司簡(jiǎn)介：致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)（www.seeyon.com），全線OA軟件廠商，最近幾年，逐步從低端的A6產(chǎn)品向中高端的A8產(chǎn)品線遷移，采用J2EE架構(gòu)、JAVA技術(shù)，十年來，服務(wù)過數(shù)千個(gè)客戶，用友軟件作為其股東之一，在其渠道拓展、市場(chǎng)宣傳等方面，給予了重要的支撐。
擁有的經(jīng)典榮譽(yù)：協(xié)同軟件市場(chǎng)占有率第一
協(xié)同軟件最具價(jià)值企業(yè)
產(chǎn)品點(diǎn)評(píng)：A8采用JAVA技術(shù)編寫，在協(xié)同工作、項(xiàng)目管理等方面有功能上的優(yōu)勢(shì)，在產(chǎn)品的易用性上做的比較好；目前是用友軟件的OEM對(duì)象。美中不足的是，工作流技術(shù)方面比較落后。
泛微軟件ecology
公司簡(jiǎn)介：泛微軟件（www.weaver.com），全線OA軟件廠商，作為協(xié)同理念的重要倡導(dǎo)者，最近幾年，泛微的產(chǎn)品線，逐步從面向民營企業(yè)向擴(kuò)展到各行業(yè)、從中高端的ecology逐步涵蓋eoffice等低端產(chǎn)品線，擁有數(shù)千個(gè)客戶應(yīng)用群體。
擁有的經(jīng)典榮譽(yù)：中國最具競(jìng)爭(zhēng)力科技型中心企業(yè)100強(qiáng)
最佳協(xié)同辦公平臺(tái)提供商
企業(yè)信息化十大影響力產(chǎn)品
產(chǎn)品點(diǎn)評(píng)：ecology采用JAVA語言編寫，產(chǎn)品在功能之間的管理性方面、在模塊的數(shù)量方面比較有特色，美中不足的是易用性比較差、實(shí)施難度大。選擇適用的好的OA軟件是很有必要的，可以使的企業(yè)發(fā)展效率的同時(shí)，又使員工與領(lǐng)導(dǎo)之間有更好更多的交流，對(duì)企業(yè)是來說個(gè)很好的推動(dòng)力。
