OA車輛管理系統(tǒng)以圖形化界面展現(xiàn)，讓用車申請(qǐng)者清晰明了的查看車輛的使用情況，在有效解決企業(yè)車輛資源配. . .
很多企業(yè)的日常工作中，車輛的合理使用同樣是不可忽略的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。以往利用人工對(duì)車輛進(jìn)行管理，難免會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，導(dǎo)致資源配置不合理，影響企業(yè)形象。OA系統(tǒng)，作為時(shí)下熱門辦公管理系統(tǒng)軟件，對(duì)企業(yè)車輛管理配置同樣有著屬于自己的一套“高級(jí)”管理手段。
今天，我們將以九思軟件為例，為大家介紹一下OA車輛管理子系統(tǒng)的相關(guān)功能，具體如下：
車輛檔案管理：將車輛基礎(chǔ)檔案資料統(tǒng)一錄入OA系統(tǒng)，如登記車牌號(hào)碼、車輛類型、發(fā)動(dòng)機(jī)型號(hào)、購(gòu)買保險(xiǎn)時(shí)間、廠牌型號(hào)、購(gòu)置日期等，并可按車牌號(hào)、車輛類型、當(dāng)前狀態(tài)查詢車輛信息等。
用車申請(qǐng)管理：外出人員需要用車時(shí)需要先行在OA系統(tǒng)上填寫車輛使用申請(qǐng)單，申請(qǐng)單上需要標(biāo)明使用車輛人，聯(lián)系方式，所屬部門，申請(qǐng)車輛類型，使用時(shí)間，預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，交由車輛管理人員進(jìn)行申請(qǐng)。
車輛使用管理：車輛管理員收到申請(qǐng)后通過(guò)OA系統(tǒng)查詢目前車輛安排，確認(rèn)是否有待用的申請(qǐng)車輛類型，并核實(shí)情況，確認(rèn)后方可使用車輛。
車輛歸還管理：如果車輛無(wú)法按期歸還需要在OA系統(tǒng)上提交續(xù)用申請(qǐng)，防止耽誤其他員工使用。歸還車輛時(shí)車輛管理人員需進(jìn)行車輛檢查，并將車輛情況錄入OA系統(tǒng)。
車檢管理：車輛管理員需要定期安排車輛檢修，車輛清洗，結(jié)束后錄入OA系統(tǒng)，并按實(shí)際情況對(duì)車輛進(jìn)行年檢。
綜合統(tǒng)計(jì)查詢：OA車輛管理子系統(tǒng)應(yīng)具備綜合統(tǒng)計(jì)查詢功能等。如車管年審查詢、車輛保險(xiǎn)查詢、養(yǎng)路費(fèi)查詢、車輛維修查詢等。
OA車輛管理系統(tǒng)不僅能以圖形化界面展現(xiàn)給用戶，讓用車申請(qǐng)者清晰明了的查看車輛的使用情況，在有效解決企業(yè)車輛資源配置不合理、管理難度大等問(wèn)題的同時(shí)，通過(guò)合理的車輛資源調(diào)配調(diào)用，還有助于企業(yè)辦公管理的規(guī)范和諧，推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
