OA系統，功能完善，協同技術先進，不僅可有效解決企業各類管理難題，完善企業知識管理體系，還可有效推動. . .
知識是一個不斷積累的過程，而對于企業來講也是同樣的道理。伴隨著企業的發展，組織內部會沉淀越來越多的文化與知識，但是這些都需要進行管理，如果單純的依賴人來管理，難免有疏漏的地方。OA系統，功能完善，協同技術先進，不僅可有效解決企業各類管理難題，完善企業知識管理體系，還可有效推動企業可持續發展，為企業構建良好發展前景。
今天，我們就以九思軟件的OA知識文檔管理解決方案為例，為大家介紹其是如何助力企業發展的。
文件管理目錄：可設立多級目錄及分目錄，將企業發展過程中的各項紙質文檔、計劃文檔及檔案館里的相關知識（如企業文化、經營理念、組織結構，企業銷售、實施工具，企業培訓、企業VI素材、需求匯總等）分類別收集、整理、發布，建立知識檔案庫。從而源源不斷的提供學習助力和資源給企業員工，讓其邊學邊用，提升自我，提升辦公效率。
文件管理：可設立多級目錄，分類存放辦公室、各單位、各中心的各種公文、報告、審批、經驗和閱歷等文件；用戶端可自行上傳、下載及查看文件，并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作；
項目文檔：包括企業網站建設、售前項目、實施項目、售后服務等欄目，幫助員工及時了解企業各項目進展，加強領導對項目進展及員工執行力的監管。
文件推送：在收發文流程、合同審批流程、項目驗收流程等流程流轉結束后，將相應的文檔資料歸檔到企業知識庫中，使得企業知識積累在日常工作中不知不覺的進行。
資料共享發布：員工可以隨時上傳、下載及查看文件，并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作。還可以根據文件性質設定共享單位，指定共享、不共享或有限共享。
文件檢索：對于文件管理中的文件，用戶可根據目錄、名稱、編號等進行檢索。
日志管理：對于文件上傳下載情況有專門的日志管理系統進行記錄，方便記錄調取人員。
文件回收站：一定時間內，刪除的文件可在文件回收站中進行找回。
權限管理：針對每一個知識文件夾設置權限，定義查看范圍，有效日期、下載次數、瀏覽次數，并且可查詢文件被瀏覽情況。
個人文檔：用戶可上傳、下載及實現對文檔的轉郵件，并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作。并可設定共享單位，指定共享、不共享或有限共享。
我的RSS：用戶可根據需求定制感興趣內容，及時獲取來著網站內外的最新知識更新。
通過以上介紹，大家應該對OA知識文檔管理的相關功能有了一定的了解。企業通過OA知識文檔管理系統的上線實施，不僅能夠實現企業各類辦公知識、管理經驗的統一整理、發布，助力企業建立完善的知識管理體系，還能夠推動企業知識的積累、學習，加強員工知識技能提升，為企業發展創造更加良好的發展前景。
