選型OA系統時一定要根據自身需求，深思熟慮、綜合對比分析，切忌盲目選型，只顧“眼前的利益”，忽視長遠. . .
OA系統作為將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式，可有效規范企業的組織管理，加強企業的團隊協作與溝通、交流時，提高企業的組織管理能力與辦公效率，加速企業的信息化進程。不過，也有很多企業在實施、上線OA系統后，得到的結果與實際相差甚遠，以致系統淪為“擺設”。今天，我們就來盤點下企業在OA系統選型時遇到的一些錯誤，助您及時避險。
1、目的不明確
OA系統選型首先要做的就是明確自身需求。對企業來說，需求就是“病癥”，OA系統就是治病的“良藥”。需求明確才能“對癥下藥”，“藥”到才能“病除”，企業問題才能得以有效解決。所以在選型OA系統前，一定要明確目的，想要借助系統解決什么問題，需求最好可以量化。只有確定了目的，才能抓大放小，找到和目的相匹配的系統。
2、沒有計劃
有很多企業在采購OA辦公系統前并沒有詳細的計劃，包括系統的價格、選型的標準、實施的周期，是否有組織培訓或能否二次開發等。結果導致系統實施周期長、過程慢，影響系統的正常使用，導致工作效率低下，浪費企業資源。
3、盲目信賴大廠
企業在多年信息化建設的過程中，會接觸到很多行業的大品牌，或者本地的供應商，因為跟他們比較熟悉，覺得溝通方便，所以希望OA辦公系統也由他們提供。豈不知，OA辦公系統的專業性已經變得非常強，如果不是專業從事OA辦公系統研發的廠商，那么該系統的成熟性、穩定性、安全性、開放性都很難保證，很容易造成項目爛尾，實施不能驗收。
4、片面追求新技術
新技術的追求是探索和創新精神的體現，無可厚非、值得贊揚，OA辦公系統的許多新技術也是未來提高企業管理效能和執行效能的希望所在。然而，對新技術的片面性追求卻可能導致OA項目成為了項目負責人(特別是CIO)自娛自樂的畸形產物，設想很完美卻落實不到位。技術先進性的價值不在于先進本身，而在于先進性、擴展性、安全性、集成性、易用性。
5、輕信方案
企業在選購OA辦公系統時，很多企業會向廠商索取大量的產品資料、解決方案或PPT之類的資料，以便了解產品。這件事本身沒有錯，但如果你完全相信這些方案，那么就可能犯下大錯。這是因為，方案書是廠商精心編輯、潤色出來的，它只是一種“廣告”，描述的是一種“完美”的系統和應用，性能強大，無所不能。但實際上，這些方案書中的很多內容都是理想化的，要么無法實現，要么需要極高的成本才能實現。
6、對比試用
不要完全相信方案，那么相信什么呢？產品，只有通過認真地研究，綜合對比分析才是最有效、最直接的辦法。俗話說：不怕不識貨，就怕貨比貨。即使你以前對OA辦公系統完全不了解，通過對幾個系統的對比試用，也會發現細節上的差別，知道哪個更好用，哪個更適合自己。
7、后期成本估計不足
OA產品不是一次性投資。很多用戶以為系統上線后就結束了，其實不然。時下信息環境千變萬化，用戶對產品的需求也會隨需變化，這也就導致有時系統使用的后期成本會超過采購成本，如實施成本、二次開發的成本、增加用戶賬號的成本，以及服務年費等。
綜上，企業在選型OA系統時切忌“因小失大”，一定要根據自身需求，深思熟慮、綜合對比分析，切忌盲目選型，只顧“眼前的利益”，忽視長遠的需求，以免給企業造成不可逆的損失。
