OA辦公系統(tǒng)的實施，在實現(xiàn)組織辦公“無紙化”的同時，還可有效提高企事業(yè)單位辦公效率，降低辦公管理成本. . .
無紙化辦公，顧名思義是指辦公不用紙張，是在無紙化環(huán)境下形成的一種工作方式，也是基于信息化和現(xiàn)代化而再造的工作流程。現(xiàn)代企業(yè)，考慮到信息化、數(shù)字化建設，多會通過OA辦公管理系統(tǒng)來實現(xiàn)無紙化辦公。
1、有效地提高工作效率
OA系統(tǒng)功能多樣、操作便捷、安全高效，通過電腦或手機移動端即可上線操作，可有效減少紙張的使用，使企業(yè)各部門工作任務更加集中化、流程化、規(guī)范化，實現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用等，從而提高工作效率，減輕企業(yè)各部門工作負擔，減少重復勞動，降低辦公成本。
2、告別繁碎的工作流程
傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式，工作流程往往過于復雜化，一些重要的文件和一些財務的單據(jù)可能需要不同部門的蓋章以及簽字，浪費大量的人力和時間。OA系統(tǒng)則可以減少這些不必要的環(huán)節(jié)，使用者只需在OA上填寫有關表單，系統(tǒng)自動按照設計好的流程逐級完成。同時，還可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計、打印等，不僅提高了效率，還能間接地節(jié)省了辦公中一些不必要的開銷。
3、節(jié)約資源消耗成本
傳統(tǒng)的企業(yè)辦公模式，傳真機，紙張，油墨，電費，機器維修保養(yǎng)費，員工時間等都是企業(yè)的成本開支。OA系統(tǒng)中，所有的流程審批，如請假、業(yè)務、調(diào)休等都通過電子的形式上傳審批，使得紙質(zhì)文件大量減少。這樣，不僅可以提高審批效率，還可以節(jié)約紙質(zhì)辦公成本。同時，減少發(fā)送紙質(zhì)文件所需的路費、通訊費和人力，有效提高了辦公效率及節(jié)省大量相關辦公開支。
九思軟件OA系統(tǒng)，作為一款自動化辦公管理軟件，其功能多樣、操作便捷、安全高效，無論是流程的發(fā)起、審批、辦結還是日常文件的審核、批復、簽字、查詢還是請假、通知公告都可以電子化的形式展現(xiàn)。OA辦公系統(tǒng)的實施，在以電子化的形式解決企業(yè)各類辦公需求難題，助力企業(yè)“無紙化”的同時，還可有效提高企事業(yè)單位辦公效率，降低辦公管理成本，減少重復勞動，助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
