在外界看來，北京金隅集團(原北京建材集團)最被人熟知的，可能要屬它在中職籃賽場的金隅男子籃球隊了。走. . .
在外界看來，北京金隅集團(原北京建材集團)最被人熟知的，可能要屬它在中職籃賽場的金隅男子籃球隊了。走進這家集“工業生產、房地產開發、建筑施工”于一體的大型綜合企業集團，筆者了解到，金隅集團擁有企業158家，是國家520家重點企業之一，內部的信息化系統實施、組織重構和流程再造更是完備。本期《CIO百家講壇》便來到北京金隅集團，采訪了該公司信息中心主任吳向勇。
在吳向勇看來，企業的信息化能否起到好的支撐作用，更多的要看主管人是如何推進、如何管理
信息化工作的“三七分”
吳向勇是金隅集團的信息中心負責人，談起企業這么多年實施信息化工作的臺前幕后，他掩飾不住對信息化實施真正帶給集團效益提升的期待。“實施信息化工程，三分靠技術，七分靠管理。負責人必須清楚地知道：企業信息化先有思想、流程、模型，然后才有實現。”吳向勇向記者介紹，信息化并不神秘，只有把企業信息化工作納入日常管理工作中來，把提升企業信息化擺到到管理思想上來，信息化實施才能真正起作用，否則依然是擺設，對企業發展不會有絲毫作用。
金隅集團管理團隊通過調研知道，企業內部財務人員、審計人員以及信息中心主任的苦惱都來自于集團與各個下屬企業之間，沒有一個完整信息化平臺，而面對越來越激烈的競爭及瞬息萬變的市場，若要及時調整應對決策，以在競爭中立于不敗，必須改變傳統的管理模式，而不僅僅從信息化技術上做創新。
“從金隅集團早期的信息化實施情況看，2002年建設了自己的網站平臺，可以進行郵件的收發及信息反饋，但是和同檔次的中石化、中石油信息化程度相比，信息化稍晚。另外，17名業務負責人中計算機專業的有2人，非計算機專業的有15人，對計算機的熟練程度普遍不高。” 吳向勇談到，“信息化不僅是推廣應用計算機和網絡，而且涉及到組織的重構和流程的再造，關系到原來權力和利益格局的調整。從某種意義上說，管理信息化的過程，就是一個從‘人治’向‘法治’轉變的過程。強化管理和控制，必然會受到習慣勢力的反抗。”
為避免這些情況，保障信息系統與管理調整的結合，2002年底，在決定上ERP系統之前，整個金隅集團提前下發公司文件，明確了從2003年3月開始，18家下屬企業實施ERP，做到制度先行，并制訂實施表、配套下發。吳向勇說：“集團內部的實施分為六步進行：啟動、培訓、設備安裝(軟件及硬件)、現場升級及維護、試運行及驗收。同時，集團對員工進行了信息化教育，讓員工認識到實施信息化是‘一把手’工程，并成立集團信息化領導小組，項目小組成員包括集團領導、財務部總會計師、信息中心及財務部全體人員。另外，集團也組織大會，向員工分析市場經濟下實施ERP的若干好處，軟硬兼施。這樣，我們避免了實施信息化系統的‘花瓶工程’，讓系統使用與企業的經營真正結合起來。”
接招“后信息化”的管理變革
“正是有了金隅集團從上到下對信息化的深刻認識及大力支持，才保障了信息化系統實施的順利進行。”談到當年實施信息化技術，吳向勇表示這些都與周圍員工及團隊成員的努力是分不開的。接招信息化應用階段的管理變革，成為了他這名信息中心主任的又一個工作重點。
盡管有制度先行、集團管理層坐陣，但在ERP等信息系統實施過程中，金隅集團依然遇到了這樣那樣的突發情況。“金隅的許多下屬企業，例如從事納米改性化學建材科研開發為主的高科技公司，存在知識產權所有、配方的技術保密性等問題，對配方上傳到網上，他們是有顧慮的。最后，我們的技術團隊通過開發單獨的模塊輸入，進行流程設計的變通，即用編號代碼代替產品名稱，由下屬企業提供只有自己看得懂的代碼，問題才得到了圓滿解決。” 吳向勇向記者介紹了金隅在信息化實施過程中的一些管理流程變通。
金隅集團公司下屬企業分散，不方便建立或者沒有統一建立局域網，相互之間無法通過局域網直接建立連接。但集團公司本部又需及時了解各地下屬企業的經營情況，如果各下屬企業都采用撥號連接的方式會造成通信費用較大。吳向勇說：“下屬企業和集團進行發布和訂閱年度賬的SQL服務器不在同一個局域網內，集團本部有一個外部IP地址，即在Internet上擁有自己的IP地址，不論是動態還是靜態的IP地址，各個下屬企業撥號上網連接到集團本部主機，進行數據復制，可以減少費用，提高系統穩定性，保證數據復制的及時性、正確性。”通過這一變化，吳向勇帶領團隊總結出集團與下屬單位采用點對點數據傳輸的優點：數據傳輸在點對點方式下，獨享整個傳輸通道，數據安全性高;費用低廉，適合下級單位不定期傳送數據，保證了信息的及時共享。
吳向勇的信息化“三七分”工作方法，讓金隅集團與各下屬企業的信息化工作實現了統一管理，對下屬企業所發生的經濟業務能夠快速、及時、準確地了解，便于財務、業務監控和管理。通過對金隅集團的走訪，筆者總結，建設一套先進、實用、可靠的集團型企業信息系統，以適應公司的總體發展戰略，對于每個公司、每個信息化工作負責人都是一項專業性強、涉及面廣、實施難度大的系統工程，解決好系統使用與管理分工、打造好運行全面靈活創新的技術團隊，是推進企業信息化工作的實質與核心問題。
