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行業觀察
Industry Perspective

為了提高OA系統的成功率和實用性,我們需要繼續改進和完善OA系統的技術水平。只有這樣,我們才能真正利. . .

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OA系統實施失敗的根源:技術缺陷與解決方案

自上世紀,OA軟件引入中國后,到目前為止,OA軟件已經廣泛地應用于各大企業和組織中,并作為企業實現高效辦公和智能管理的重要工具。這主要得益于OA軟件的多功能性、高度定制化、數據安全性以及提高工作效率和促進協作與溝通的優勢。

然而,盡管OA系統的應用范圍不斷擴大,但據調查,還是有不少企業出現OA系統應用失敗的案例。

分析其原因,可以發現OA系統的失敗主要源于多種因素,包括管理不力、實施不當以及系統自身的技術問題。首先,部分用戶因OA系統的高昂服務成本而選擇放棄使用。此類OA軟件往往采用高成本的開發技術,導致無法進行遠程操作和服務,進而使得解決相關問題的成本居高不下。另外,這類技術往往需要專門的高級工程師來處理,這也增加了整體成本。

降低服務成本:通過采用更先進的開發技術,降低OA軟件的服務成本,使得用戶可以以更低的成本享受到高質量的服務。同時,開發遠程服務功能,減少用戶在遇到問題時需要支付的上門服務費用。

九思協同(OA)辦公系統采用J2EE平臺、遵循SOA規范,采用JAVA語言,兼容各種數據庫、中間件、操作系統和瀏覽器。系統技術先進,核心功能強大,且具有完美的底層架構設計,可以有效解決協同(OA)辦公系統當前和未來不同發展階段的不同問題。同時九思創新了“授人以漁”的實施模式,讓系統更加易于操作和維護。無需專業IT人員參與,業務部門可以自行完成表單模板、公文樣式、流程圖、門戶應用、菜單模塊的設計和修訂,從而大大降低了系統的開發成本。

 其次,一些OA系統無法滿足大規模用戶的并發需求。例如,在大型公司或超大型企業中,隨著公司的不斷發展,用戶數量也會不斷增加。當用戶數量達到數千甚至上萬級別時,可能會有數百乃至數千個用戶同時訪問OA系統,這會導致系統架構和運行平臺不堪重負,嚴重影響系統的響應速度和穩定性。

支持大規模用戶同時使用:優化構架和運行平臺,提高系統的并發處理能力,使得OA系統可以支持大規模用戶同時使用,避免出現系統訪問速度慢、掉線或鏈接不上的問題。

九思協同(OA)辦公系統是基于Java語言開發的高性能平臺,具有良好的跨平臺兼容性和支持負載均衡的能力。只要服務器性能足夠強大且網絡帶寬充足,該系統可以應對無限量的用戶數量。

此外,當前的OA系統在技術方面還存在許多不足之處。由于技術局限性,用戶只能獲得功能較為單一的OA系統,這就導致了所謂的“應用孤島”現象,即各種系統之間的信息和數據難以共享和集成。長期下來,這些系統就容易被淘汰。

多元化應用:加強技術研發,提供多元化、個性化的應用模塊,滿足不同行業、不同企業的需求,消除“應用孤島”的現象。

九思協同(OA)辦公系統的基礎部分由幾十個功能模塊組成,核心模塊作為標準化產品,橫向上可以不斷的整合更多的應用,縱向上可以得到持續快速的升級保障。各功能模塊之間不是孤島,系統內置門戶引擎、工作流引擎、消息引擎、表單引擎、數據引擎、安全引擎九大核心引擎技術,打通了內部模塊、外部系統以及擴展開發模塊之間的應用孤島、數據孤島和信息孤島,降低了系統升級的難度、加快了系統的持續化擴展應用的速度、延長了系統的生命周期。

因此,為了提高OA系統的成功率和實用性,我們需要繼續改進和完善OA系統的技術水平。只有這樣,我們才能真正利用好這個強大的工具,提高企業的運營效率。

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