九思軟件OA專家團隊，綜合分析滬江網校發展需求，為其提出如下OA知識文檔管理系統規劃可參考性建議
在企業的業務流程中，隨著業務的發展，企業知識、管理經驗得到不斷的深化和創新，為員工更快速的融入企業，加速企業知識、管理學習，加快業務水平提升。而如何建立知識的存檔、查閱得及實現知識的創新、再利用，實現企業知識的信息化管理？OA系統，為我們提供了不錯的可參考解決方案。
滬江網校是滬江旗下海量優質課程平臺，以社群學習為核心，為用戶提供豐富、系統的課程和專業教學服務。創立班級為基礎的服務體系，倡導一起學，多屏互動，隨時隨地，使學習更簡單、真實、有趣。
九思軟件OA專家團隊，綜合分析滬江網校發展需求，為其提出如下OA知識文檔管理系統規劃可參考性建議：
知識管理：將企業發展過程中散落在移動硬盤、電腦、紙質文檔、檔案館里的相關知識顯性化，并通過OA系統把這些顯性知識電子化，對知識進行企業級的收集、整理。并按照知識分類建立教學知識目錄，發布知識文檔，建立知識檔案庫。源源不斷的提供學習助力和資源給企業員工，讓其邊學邊用，提升自我，提升辦公效率。
文件管理：可設立多級目錄，分類存放辦公室、各單位、各中心的各種公文、報告、審批、經驗和閱歷等文件；用戶端可自行上傳、下載及查看文件，并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作；
文件推送：在收發文流程、合同審批流程、項目驗收流程等流程流轉結束后，將相應的文檔資料歸檔到企業知識庫中，使得企業知識積累在日常工作中不知不覺的進行。
權限管理：針對每一個知識文件夾設置權限，定義查看范圍，有效日期、下載次數、瀏覽次數，并且可查詢文件被瀏覽情況。
流程管理：流程表單中關聯相關知識文檔，讓流程發起人有更多信息參考，同時提供給流程審批人更多決策支持。
會議管理：通過全面系統的文檔關聯解決方案，讓與會人員在會議前能提前了解所有會議資料，會議結束后第一時間查閱會議紀要，以及后續上傳相關會議文檔等。
文件歷史版本查看：可自動記錄文件歷史版本，可預覽、下載文件的歷史版本。避免重要文件的歷史內容丟失。
安全控制：知識文檔文件采用加密存儲，防止文件擴散，全面保證企業級數據的安全性和可靠性。同時，針對不同的用戶、部門及崗位進行權限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作，實現文檔安全共享。
知識文檔的價值在于使企業能夠釋放存儲在企業內部的各種信息，使企業員工、用戶和合作伙伴能夠利用渠道更加便捷、高效地訪問其所需的個性化信息。滬江網校OA知識管理系統的建設在節省企業員工時間成本，提升企業協同辦公效率的同時，亦是使得企業文檔價值得到了充分展現。
