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       如今，OA系統在各個行業得到深度應用，并且在實現全面的組織機構與人力資源管理、監控工作績效等方面，都有重要的作用，只有工作任務實時督辦、完成，才能夠保障企業穩步發展。

       中國中化集團有限公司簡稱中化集團，為國有大型骨干中央企業，已28次入圍《財富》全球500強。中化集團主業分布在能源、農業、化工、地產、金融五大領域，是中國四大國家石油公司之一，最大的農業投入品(化肥、種子、農藥）一體化經營企業，領先的化工產品綜合服務商，并在高端地產酒店和非銀行金融領域具有較強的影響力。

       九思軟件OA專家團隊針對中化的運營管理需求，從知識文檔、文件的管理、權限、安全等方面綜合分析，為其提出了如下OA知識管理系統規劃方案參考建議：

       知識管理：實現個人文檔、項目文檔、互聯網文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理。

       文件管理：通過OA系統可設立多級目錄，分類存放辦公室、各單位、各中心的各類文件；用戶端可上傳、下載及查看文件，并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作；可設定共享單位，指定共享、不共享或有限共享。

       文件推送：在收發文流程、合同審批流程、項目驗收流程等流程流轉結束后，將相應的文檔資料歸檔到企業知識庫中，使得企業知識積累在日常工作中不知不覺的進行。

       權限管理：針對每一個知識文件夾設置權限，定義查看范圍，有效日期、下載次數、瀏覽次數，并且可查詢文件被瀏覽情況。

       安全控制：知識文檔文件采用加密存儲，防止文件擴散，全面保證企業級數據的安全性和可靠性。同時，針對不同的用戶、部門及崗位進行權限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作，實現文檔安全共享。

       九思軟件所提出的中化集團OA知識管理子系統規劃方案的實施，可將企業的隱性知識顯性化、顯性知識電子化，對知識進行企業級的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續創新。