九思軟件OA系統(tǒng)專家團隊為中國中治集團提出OA車輛管理子系統(tǒng)的規(guī)劃方案參考建議。
OA辦公系統(tǒng)，作為現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)科學管理的重要工具，備受青睞。它能夠改善企業(yè)組織管理水平，也能夠提升企業(yè)內(nèi)部協(xié)同關(guān)系，并加強企業(yè)信息溝通交流，從而進一步提升企業(yè)的綜合實力與市場競爭力。
中國中冶以技術(shù)創(chuàng)新及其產(chǎn)業(yè)化為核心競爭力，以強大的冶金建設(shè)能力為依托，以工程承包、資源開發(fā)、裝備制造及房地產(chǎn)開發(fā)為主業(yè)的多專業(yè)、跨行業(yè)、跨國經(jīng)營的特大型企業(yè)集團，是全球最大的工程承包公司之一。
作為集團企業(yè)來說，活動安排會比較繁多，所以導(dǎo)致企業(yè)公用車輛數(shù)量、頻次增加，因此有必要有一套比較科學的系統(tǒng)來規(guī)劃工作事宜。為此，九思軟件OA系統(tǒng)專家團隊綜合分析中國中治集團情況，為其提出了OA車輛管理子系統(tǒng)的規(guī)劃方案參考建議：
車輛檔案管理：主要對車輛基礎(chǔ)檔案資料進行統(tǒng)一的管理，如登記車牌號碼、車輛類型、發(fā)動機型號、購買保險時間、廠牌型號、購置日期等。并可按車牌號、車類型、當前狀態(tài)查詢車輛信息等。
用車申請管理：申請人在提交申請時需要填寫用車申請單，發(fā)出申請后，系統(tǒng)自動通過即時消息提醒審批人員，審批同意后申請人方可用車。
車輛使用管理：包括出車記錄、回車記錄、車輛狀態(tài)、到期提醒等。
修配記錄及審核：包括車輛維修登記、加油登記、保險記錄、其它費用記錄、事故違章記錄等。根據(jù)車輛保險及維修記錄、車輛狀況選擇是否使用目標車輛。
報表統(tǒng)計：車輛統(tǒng)一調(diào)度與安排讓企業(yè)車輛使用變得清晰、透明，車輛信息、使用信息一目了然;車輛合理調(diào)度避免了公事?lián)層密嚒⒌扔密嚒o車用的問題，車輛管理更加系統(tǒng)化、簡單化、合理化。
車檢管理：車輛管理員在新建車檢單時，可錄入大量詳細信息，包括車檢單號、車間名稱、車檢公司、車檢人、車牌號、上次車檢時間、車檢金額等內(nèi)容。
綜合統(tǒng)計查詢：OA車輛管理子系統(tǒng)系統(tǒng)應(yīng)具備綜合統(tǒng)計查詢功能等。如車管年審查詢、車輛保險查詢、養(yǎng)路費查詢、車輛維修查詢等。
九思軟件針對中國中治OA車輛管理子系統(tǒng)參考建議方案在有效解決企業(yè)車輛管理難題，在合理安排車輛使用需求的同時，也能為企業(yè)節(jié)約辦公成本。
