OA管理系統(tǒng)可幫助外出用戶溝通更有效，辦公管理更及時，極大程度上便利了企業(yè)外出辦公需求。
隨著交通的便利，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，許多公司的業(yè)務(wù)已經(jīng)不局限于公司所在地，他們面對的客戶可能在別的縣市甚至別的省份。為了增強溝通的有效性，面對面交談必不可少，有關(guān)人員出差成為家常便飯。
中國平安保險（集團）股份有限公司（以下簡稱“中國平安”）于1988年誕生于深圳蛇口，是中國第一家股份制保險企業(yè)，至今已經(jīng)發(fā)展成為融保險、銀行、投資等金融業(yè)務(wù)為一體的整合、緊密、多元的綜合金融服務(wù)集團。在世界品牌實驗室編制的《2018世界品牌500強》中中國平安排名第179。中國平安為了發(fā)展區(qū)域業(yè)務(wù)，進行銷售活動，也為了更好地與客戶溝通，銷售人員需要經(jīng)常出差。對于這種經(jīng)常外出人員，按一般員工上下班標準是不可行的，而外出人員OA子系統(tǒng)可以很方便的解決這個問題。
以下是九思對中國平安外出人員OA管理子系統(tǒng)的幾點參考建議：
上下班打卡：OA系統(tǒng)提供外出打卡設(shè)置，只要在上班時間進行定位拍照確定自己在工作即可完成打卡。
出差預(yù)報：遇到需要出差的任務(wù)時，員工可在OA系統(tǒng)上填寫出差單，明確出差時間，地點，接洽公司名稱等向上級申報，上級領(lǐng)導(dǎo)收到出差單后可明確外出員工的工作情況，也方便安排其他工作。需要預(yù)支出差費用的也可以填寫預(yù)支單預(yù)支所需費用。
工作匯報：有的工作需要員工進行審核簽字，通常當員工外出時，這項工作就只能轉(zhuǎn)手其他人或是暫時擱置。有了OA子系統(tǒng)，員工可隨時隨地登錄系統(tǒng)，查看最新信息，接受需要審核簽字的文件并及時進行處理，保證工作的正常完成。外出時間還可在系統(tǒng)上進行工作匯報，方便上級領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督。
費用報銷：在出差中產(chǎn)生的管理費用可以直接在系統(tǒng)上填寫報銷單并申請報銷，回到公司后再將發(fā)票、車票等紙質(zhì)證明文件交回。
績效核算：在OA系統(tǒng)上進行簽到后，每個月的出差情況就可以直接通過系統(tǒng)進行匯總，便于日后結(jié)算工資績效，發(fā)放出差補助等。
有了這款中國平安外出人員OA管理系統(tǒng)的上線，公司的人員外出時，通過OA系統(tǒng)就可以不受空間限制的進行上下班打卡，正常處理工作內(nèi)容，為經(jīng)常需要出差的公司員工提供了極大的方便，自然也幫助公司省去不少麻煩。
