九思軟件相關(guān)專家團(tuán)隊(duì)為江蘇蘇美達(dá)集團(tuán)有限公司提出了可適用企業(yè)出差管理的OA系統(tǒng)解決方案。
許多企業(yè)服務(wù)的客戶都是全省甚至全國范圍內(nèi)的，員工為了更好地與客戶交流，經(jīng)常需要出差，長期以往難免影響日常工作。九思軟件通過OA系統(tǒng)可對員工出差事項(xiàng)有效管理，讓員工工作、辦公更高效、便捷。
江蘇蘇美達(dá)集團(tuán)有限公司成立于1978年，是世界500強(qiáng)企業(yè)中國機(jī)械工業(yè)集團(tuán)有限公司的重要成員企業(yè)。專注于貿(mào)易與服務(wù)、工程承包、投資發(fā)展三大領(lǐng)域。
根據(jù)企業(yè)辦公方式及OA系統(tǒng)在出差辦公管理方面的諸多優(yōu)勢，經(jīng)綜合分析，九思軟件相關(guān)專家團(tuán)隊(duì)為其提出了可適用企業(yè)出差管理的OA系統(tǒng)解決方案，蘇美達(dá)出差管理OA系統(tǒng)規(guī)劃參考建議如下：
出差申請：有出差需要的員工可在確認(rèn)出差任務(wù)時(shí)在OA系統(tǒng)上提起出差流程，將自己的出差地點(diǎn)、出差時(shí)間、出差任務(wù)填寫至出差申請單中，讓上級領(lǐng)導(dǎo)審批，方便其他人安排協(xié)調(diào)工作。
上下班打卡：員工在外出差時(shí)可采用OA系統(tǒng)上的“外出打卡”來進(jìn)行上下班打卡，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)拍攝出差地點(diǎn)照片即可完成。
流程轉(zhuǎn)辦：在外出差時(shí)，一些業(yè)務(wù)仍可以在OA系統(tǒng)上處理，如審批流程，安排工作等，如果有需要出席會(huì)議等在外無法完成的業(yè)務(wù)，可以在OA系統(tǒng)上將需要自己的流程轉(zhuǎn)給其他人代為辦理。發(fā)送的流程就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)至代辦人處進(jìn)行審批。
差旅費(fèi)報(bào)銷：員工出差任務(wù)完成后，終止出差流程，提起差旅費(fèi)報(bào)銷，將相關(guān)費(fèi)用填寫進(jìn)報(bào)銷單，并將原始憑證交回財(cái)務(wù)部，待報(bào)銷單經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部審核無誤后，財(cái)務(wù)部會(huì)將相關(guān)費(fèi)用轉(zhuǎn)至員工的報(bào)銷銀行卡內(nèi)。
蘇美達(dá)出差管理OA系統(tǒng)平臺的建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)員工在外辦公的功能，降低外出對正常工作的影響。除此之外，通過OA系統(tǒng)還可將企業(yè)員工外出情況還可以直接統(tǒng)計(jì)進(jìn)員工工資核查系統(tǒng)，根據(jù)公司相關(guān)安排確定出差補(bǔ)貼費(fèi)用，方便財(cái)務(wù)部門進(jìn)行公司核算等，以為企業(yè)建立規(guī)范的辦公管理體系，提升企業(yè)辦公管理效率。
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