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       公文管理是企業日常運行中至關重要的一環。九思軟件，作為智能管理領軍企業之一，致力于為用戶提供專業的協同辦公技術服務，實現用戶價值的最大化，在公文管理建設方面，九思亦是積累有豐富的項目實施經驗及成功案例。

       永輝超市是福建省在推動傳統農貿市場向現代流通方式轉變過程中培育起來的民營股份制大型企業集團，是中國500強企業之一，國家級“流通”及“農業產業化”雙龍頭企業，榮獲“中國馳名商標”，在上海主板上市，國務院授予其“全國就業先進企業”，獲“全國五一勞動獎狀”等榮譽稱號。

       九思軟件根據企業發展需求，為永輝超市構思了一款公文管理OA系統建設規劃方案，用于幫助超市進行文件管理。對永輝超市OA公文管理系統規劃建議，就以有如下安排：

       收文管理：OA系統可以以電子文檔的形式幫助員工處理和記錄上級公文、平級來文、內部公文等。

       發文管理：員工可根據工作安排進行公文的發布，下屬發布公文需經過領導審核。

       電子簽章：為方便高層領導審批，我們會提供安全系數極高的電子簽章等個人簽名認證工具。

       檔案管理系統：OA系統可對企業各類文件進行存檔管理，既方便隨時調閱，又無需像紙質文件一樣考慮保存手段的問題。

       老舊檔案數字化：存放檔案管理的歷史數據歸檔文件，并根據來源進行自動分類。

       永輝超市OA公文管理規劃建設平臺的實施不僅可實現公文的電子收發，解決公文傳遞慢，信息不及時、不同步，不易于查閱等問題，在確保公文流轉、審批、辦結高效達成的同時，還有效確保了公文的安全性。