九思軟件根據歐意電器發展特點，為其提出OA檔案管理系統規劃方案，助力企業檔案調用、存儲更便捷、高效。
在企業的檔案室內，檔案管理人員經常叫苦不迭。紙質檔案存儲條件苛刻，溫度要適宜、濕度不能大，還得防蟑防鼠防小偷，遇到需要調取檔案的人，還得留神檔案被意外損壞，真是防不勝防。九思軟件的檔案管理OA系統，以電子化分類別存儲，合理規劃安排、安全存儲，為企業檔案帶來全方位保障，有效減輕企業工作人員壓力。
廣東歐意電器有限公司是以從事生產和銷售廚衛電器為主的現代化企業，公司擁有占地面積近20萬平方米的現代化廠房，裝備了數百臺先進生產設備和20條來自德國的現代化高科技生產線，并配備了獨立的國家級研發中心、檢測中心、壽命實驗室。
九思軟件根據發展特點，為歐意電器提出了一款可適用企業需求的檔案管理系統，以將企業檔案主陣地轉移至系統平臺，使得檔案調用、存儲更便捷、高效。歐意電器OA系統檔案管理規劃建設方案，具體參考建議如下：
檔案采集：檔案管理人員提前將企業各類文書、科技檔案整理錄入，需要保留原件的，存放至檔案室，其余信息均可只保留線上存檔。
檔案設置：OA系統的檔案分類延續線下分類原則，不同部門檔案存進不同頁面，并對所有檔案進行編碼，方便后續取用。
自動歸檔：系統管理員可以設置，將辦公系統知識、公文、流程審批等文檔自動歸檔進入檔案管理子系統，省去重復錄檔環節。
檔案借閱：普通用戶可以對公開范圍內的檔案文件進行隨意借閱，借閱流程可以由管理員自定義。對于機密檔案，則需要管理員另外賦予權限才可查閱。
檔案銷毀：檔案提前設置儲存時間，不符合規定或過期的文件系統會預先提醒，若管理員沒有干涉該程序，檔案就會自動注銷、銷毀。
建設高效規范的企業檔案信息管理系統，是提高企業管理信息化水平、促進企業發展的重要基礎之一。歐意電器OA系統檔案管理規劃建設方案的實施、建設，不僅可實現企業檔案的及時歸檔、合理分類、規范整理、安全保管，在九思OA協同辦公系統技術服務支持下，它以電子化存儲的方式在確保檔案安全、便捷的同時，也實現了企業資源的合理利用，有效減輕了企業日常辦公壓力。
