九思OA檔案管理子系統(tǒng)的實施上線，可以為企業(yè)檔案管理帶來新一步的完善與檔案管理水平的提升、幫助企業(yè)節(jié). . .
在信息化時代，越來越多的工作模式都將得益于不斷發(fā)達(dá)的科學(xué)技術(shù)，而對于企業(yè)發(fā)展來說，OA辦公自動化系統(tǒng)的產(chǎn)生促使企業(yè)快速轉(zhuǎn)變辦公模式，就檔案管理來說，OA檔案管理子系統(tǒng)要比與傳統(tǒng)紙質(zhì)、電子檔案管理更加便捷、高效、安全。此外，在面對企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展和部署的同時，還能夠打通各數(shù)據(jù)孤島、應(yīng)用孤島、信息孤島，增強(qiáng)企業(yè)辦公協(xié)作效率。
今天我們以天士力集團(tuán)為例為大家展示OA檔案管理相關(guān)內(nèi)容。
天士力集團(tuán)是以大健康產(chǎn)業(yè)為主線、以制藥業(yè)為中心，包括現(xiàn)代中藥、化學(xué)藥、生物制藥和保健品，健康食品等。涵蓋科研、種植、提取、制劑、營銷等的高科技企業(yè)集團(tuán)，是天津市重點支持的大企業(yè)集團(tuán)之一。
九思軟件根據(jù)OA系統(tǒng)檔案管理技術(shù)優(yōu)勢及中國天士力自身需求，提出了如下OA檔案管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
檔案采集：各類文書、科技檔案的整理錄入；
檔案設(shè)置：檔案分類、案卷、借閱流程等的無編碼方式定制；
檔案管理：可收集、整理、查看、歸檔、著錄和統(tǒng)計等功能，綁定多種業(yè)務(wù)引擎功能，全面管理檔案文件的流向，支持并發(fā)流程、子流程和回流流程，以滿足客戶檔案管理的需求。
案卷管理：組卷、拆卷、案卷注銷、恢復(fù)等操作；
自動歸檔：辦公系統(tǒng)知識、公文、流程審批等文檔自動歸檔進(jìn)入檔案管理子系統(tǒng)；
檔案檢索：對檔案文件的分權(quán)限檢索；
檔案借閱：對每次的文檔借還進(jìn)行記錄，確保檔案有借有還。根據(jù)各門類檔案，通過系統(tǒng)上設(shè)置檔案資料的借閱登記表，發(fā)起借閱申請流程，可以記錄檔案借出與歸還日期、借出標(biāo)志、借用部門、借閱人等情況。
檔案銷毀：過期或不符合規(guī)定的文件的注銷、銷毀；檔案統(tǒng)計：對檔案進(jìn)行多維度的查詢統(tǒng)計。
中國天士力OA檔案管理子系統(tǒng)的實施上線，可以為企業(yè)檔案管理帶來較大的價值意義，其中包括為給企業(yè)檔案帶來新一步的完善與檔案管理水平的提升、幫助企業(yè)節(jié)省時間管理、節(jié)約運(yùn)營成本等，從而促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
