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       越來越多的企業在企業內部引入OA辦公系統，推行信息化辦公的建設。OA系統的實施、上線，可以有效規范企業的各類管理制度，加速制度落地進程，完善流程管理，暢通溝通機制，進而提升組織的管理潛能。

       北京張一元茶葉有限責任公司的前身是京城著名的老字號，已有百余年的歷史，被認定為“中華老字號”、“中國茶葉第一品牌”，張一元商標被認定為“中國馳名商標”，張一元茉莉花茶窨制技藝被列入國家級非物質文化遺產保護項目，經營范圍包括銷售茶葉、包裝食品等。

       這里九思軟件以張一元為例，為其設計并提出了一項物品管理OA系統，以幫助企業規范辦公制度，完善流程管理。這款張一元OA物品管理系統規劃方案具體參考建議如下：

       申購入庫管理：按流程起草申購單后，經領導審批即可準備購買。物品入庫時需寫明辦公用品的基本信息。

       領用出庫管理：領用人填寫申請單，提交管理人員審批，審批同意后，由保管員進行發放出庫，并自動進行出庫登記。

       庫存管理：包括對當前庫存的查詢、缺貨預警、超儲預警等。

       綜合統計查詢：根據不同的條件查詢辦公用品現在情況。

       報表統計：主要包括庫存月末統計、申購入庫統計、領用出庫統計、平均領用費用統計等。

       物品管理是一項簡單卻冗雜的活動，單靠人力，重復勞動很容易出錯，還浪費時間，而借助OA系統參與，不僅可減輕企業物品管理人員的工作壓力，節約辦公時間，還可有效減少出錯率，并自動進行統計，便于核算庫存，從實際角度解決企業存在的問題。