OA系統(tǒng)的實施在有效管理、調(diào)配教育資源，提高教育水平與辦公效率的同時，也推動著教育行業(yè)有序發(fā)展。
OA辦公系統(tǒng)在越來越多的企事業(yè)單位的運營中扮演著越來越重要的角色，對于教育行業(yè)而言同樣如此。OA系統(tǒng)的實施在有效管理、調(diào)配教育 資源，提高教育水平與辦公效率的同時，也推動著教育行業(yè)有序發(fā)展。
山西大同大學(xué)是一所省屬全日制多科性大學(xué)，“卓越醫(yī)生教育培養(yǎng)計劃”試點高校，2006年3月經(jīng)教育部批準(zhǔn)，由原雁北師范學(xué)院、大同醫(yī)學(xué)專科學(xué)校、大同高等專科學(xué)校、山西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院合并組建而成。辦學(xué)歷史可以追溯到20世紀(jì)50年代。
九思OA專家團(tuán)隊，根據(jù)大同大學(xué)自身發(fā)展特點及OA系統(tǒng)于企業(yè)信息管理建設(shè)的諸多優(yōu)勢，經(jīng)綜合分析為其提出了如下OA知識管理系統(tǒng)的規(guī)劃參考建議方案：
1、校園信息門戶
為學(xué)校提供了一個內(nèi)容展現(xiàn)的個性化窗口，可為校園網(wǎng)用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布；提供面向各類用戶、不同階段的個性化信息展現(xiàn)服務(wù)，實現(xiàn)對學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機(jī)制，實現(xiàn)用戶間的信息交流共享。
2、日常協(xié)同辦公管理
協(xié)同解決日常工作中的全部溝通問題，合理安排和查詢?nèi)粘９ぷ饔媱潯⑷粘毯蜁h，并可將工作流程進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化；通過強(qiáng)大的表單和流程自定義設(shè)計功能，教職員工可根據(jù)自己的工作內(nèi)容特點，設(shè)計復(fù)雜的流程及表單，利用現(xiàn)有的sql輸入檢索功能，可以抓取本系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。
3、公文檔案管理
實現(xiàn)收文管理和發(fā)文管理的自動化，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。可靈活設(shè)定公文流程，自動進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。
4、公共信息
公共信息包括組織機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)最新動態(tài)、規(guī)章制度、政策法規(guī)、辦公辦事指南、工程建設(shè)、信息發(fā)布等功能，內(nèi)部用戶可通過本系統(tǒng)平臺，查詢政府內(nèi)部相關(guān)資料，以及相關(guān)動態(tài)信息。
5、知識管理
將相關(guān)教育知識、教學(xué)經(jīng)驗顯性化，并通過OA系統(tǒng)把這些顯性知識電子化，對知識進(jìn)行收集、整理。并按照知識分類建立教學(xué)知識目錄，發(fā)布知識文檔，建立知識檔案庫。源源不斷的提供學(xué)習(xí)助力和資源給師資隊伍分享、學(xué)習(xí)，加強(qiáng)教師隊伍交流、學(xué)習(xí)，提升自我，提升辦公效率。
知識管理解決方案可以實現(xiàn)如下功能：文件及目錄操作、資料共享發(fā)布、文件檢索、日志管理、文件回收站等。
九思OA系統(tǒng)可以幫助其完善校園組織管理，加強(qiáng)師資隊伍及師生的溝通、交流，加速知識的流動性與創(chuàng)造性，深化校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，為學(xué)校現(xiàn)代化教學(xué)手段和管理模式的實施提供有力的保障。
