OA公文管理系統不僅可解決公文傳遞慢，信息不及時、不同步、不易于查閱等問題，還能實現公文管理的規范化. . .
公文是企業日常辦公中尤為常用的管理手段。信息時代，公文管理OA系統以電子行文代替手工行文，不僅可解決公文傳遞慢，信息不及時、不同步，不易于查閱等問題，還能實現公文管理的規范化、流程化。
.jpg)
華林證券股份有限公司（以下簡稱“華林證券”）， 是國內首批成立的證券公司之一，擁有證券業務全牌照。公司管理總部位于深圳，在北京、上海設有分公司，目前已在全國范圍內開立分支機構超160家。作為全牌照業務券商，華林證券主營業務涵蓋：證券經紀、投資銀行、資產管理、投資管理、信用業務等。
這里九思軟件以華林證券為例，為其提出設計出一項公文管理系統，以解決企業公文收發的常見問題，助力的企業辦公更高效。該項華林證券OA公文管理系統規劃建設方案具體參考建議如下：
新建發文：員工根據需要調用要發起的公文發文單并填寫相應的內容，如果沒有需要的公文模板，可經管理員同意后進行選擇設置。
選擇審批人：系統內可以根據需要自由選擇流程審批人，可以按照崗位、角色、部門、領導、候選人、表單中的字段、職務等多種方式選擇。
審批管理：發送的公文編輯好正文內容后需交由有關領導進行審批，確認內容無誤后方可按流程傳送下一階段。
公文流程痕跡：處理過的流程節點系統會以不同的顏色標識，并以流程日志的方式顯示每個節點接收和處理的時間，方便進行跟蹤監控。
公文痕跡保留技術：審批中修改公文內容時系統會進行全痕跡保留，包括鍵盤修改和手寫修改的痕跡保留。
發文查閱：用戶對已發出的發文進行查閱及查看處理狀態。
OA公文管理系統的實施、上線，在以電子化的手段實現公文收發、流轉、審批規范化、無紙化的同時，還可減少企業成本消耗，實現企業資源的合理配置。
