檔案管理是OA系統(tǒng)的重要組成模塊，它的存在可為企業(yè)建立良好的檔案管理體系，提升企業(yè)檔案管理水平和檔案. . .
檔案管理是企業(yè)正常運(yùn)行不可缺少的一部分，它承載著企業(yè)發(fā)展的歷史與經(jīng)驗(yàn)、制度的積累，是企業(yè)發(fā)展的見證與企業(yè)進(jìn)步的助推力。同樣，檔案管理也是OA系統(tǒng)的重要組成模塊。它的存在可為企業(yè)建立良好的檔案管理體系，提升企業(yè)檔案管理水平和檔案信息資源的開發(fā)利用能力，實(shí)現(xiàn)信息與知識(shí)的互通和積累。
三只松鼠股份有限公司于2012年創(chuàng)立于安徽蕪湖，主營(yíng)產(chǎn)品覆蓋了堅(jiān)果、肉脯、果干、膨化等全品類的休閑零食。三只松鼠創(chuàng)立7年來(lái)，三只松鼠累計(jì)銷售堅(jiān)果零食產(chǎn)品超過(guò)200億元，自2014年起連續(xù)五年位列天貓商城“零食/堅(jiān)果/特產(chǎn)”類目成交額第一名，被譽(yù)為“下一個(gè)國(guó)貨領(lǐng)頭羊”。
這里九思軟件為其設(shè)計(jì)了一款檔案管理系統(tǒng)，全面推行企業(yè)檔案電子化進(jìn)程。這款三只松鼠OA檔案管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案實(shí)施參考建議如下：
檔案采集：檔案系統(tǒng)內(nèi)的檔案可由各類文書、科技檔案進(jìn)行整理錄入，還可以通過(guò)公共信息、知識(shí)管理等渠道進(jìn)行智能歸檔。
檔案設(shè)置：相關(guān)設(shè)置如檔案分類、案卷、檔案號(hào)、登記號(hào)、秘級(jí)、借閱流程等完全可以由用戶需要自行定制。
案卷管理：檔案管理可進(jìn)行組卷、拆卷、案卷注銷、恢復(fù)等操作，由管理員授予權(quán)限。
自動(dòng)歸檔：辦公系統(tǒng)知識(shí)、公文、流程審批等文檔可以自動(dòng)歸檔進(jìn)入檔案管理子系統(tǒng)，減少相關(guān)工作量。
檔案借閱：普通用戶可以對(duì)瀏覽器范圍內(nèi)的文件借閱，借閱流程可以由管理員自定義，對(duì)于加密檔案，可提起申請(qǐng)待管理員確認(rèn)后再行借閱。
檔案銷毀：系統(tǒng)可根據(jù)設(shè)置對(duì)過(guò)期或不符合規(guī)定的文件進(jìn)行注銷、銷毀，執(zhí)行前會(huì)發(fā)送確認(rèn)信息，若未對(duì)設(shè)置進(jìn)行修改，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)執(zhí)行步驟。
九思OA檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)的實(shí)施、上線，在幫助企業(yè)建立良好檔案管理規(guī)范，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置、調(diào)用的同時(shí)，它電子化存儲(chǔ)、管理的模式亦是可有效減輕檔案管理人員的檔案管理、存儲(chǔ)壓力，為企業(yè)節(jié)約人力、時(shí)間管理成本，助力企業(yè)釋放組織潛能。
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