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IT規劃
IT programming

九思OA公文管理系統在幫助企業從繁瑣的公文收發事務中解放出來,解決公文傳遞慢,信息不及時、不同步,不. . .

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九思OA公文管理系統:規范企業組織管理,加速企業信息化進程

       國企政府單位發布規章制度、人事任免等,都需要使用按照特定的體式、經過特殊處理程序形成的書面材料——公務文件。學會通過公文來傳達政令政策、處理公務,是內部協調各種關系的關鍵手段,其重要性可見一斑。九思軟件OA公文管理解決方案以專業的協同辦公技術為公文處理和管理模式在助力企業摒棄繁雜的工作模式,提升企業辦公效率的同時,還可進一步規范企業組織管理,提升企業綜合管理水準,加速企業信息化進程。

       山西省國新能源發展集團有限公司于2008年由原山西省鄉鎮煤炭運銷集團有限公司更名成立。2012年位列中國企業500強第409位、中國服務業企業500強第125位、中國煤炭企業100強第31位。

       這里我們給國新能源設計了一款公文管理解決方案,以改善企業公文業務的繁瑣狀況。對這款國新OA公文管理系統解決方案,我們有以下參考建議:

       新建發文:員工根據需要調整相關公文發文單并填寫相應的內容,還可以根據需要在管理員同意后進行自主設置。

       審批管理:發送的公文編輯好正文內容后交由有關領導進行審批,確認無誤后方可按既定順序傳送下一階段。

       公文修改:公文在流通中可根據需要進行修改,修改權限由系統管理員統一授予,修改的痕跡系統會自動進行保留。

       電子簽章:為便利審批公文的領導,提高工作效率,OA系統提供電子簽章的功能,電子簽章法律效力同本人簽名,系統對電子簽章有嚴密的保護措施防止其被惡意盜用。

       我的收發文:員工可以在收發文管理處看到自己經手的公文信息,可以根據名稱、發文號等對文件進行查詢。

       收發文互相轉換:系統支持收發文的互相轉換,收文過程可以轉發文,發文可以轉收文,并支持不同單位之間的公文收發和轉換。

       OA公文管理系統的打造,在幫助企業從繁瑣的公文收發事務中解放出來,解決公文傳遞慢,信息不及時、不同步,不易于查閱等問題的同時,還可有效保障公文的安全、規范,為企業節約時間成本、管理成本,減少資源消耗,進一步提高企業協同管理水平,促進企業長期可持續發展。

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