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       為方便業務人員外出，許多企業都會購買公車來降低外出成本，但是同時，車輛管理混亂、使用效率低、維修保養保險不及時車輛調動不暢、無法掌握車輛實時動態、缺乏科學的車輛調度措施、駕駛行為缺乏有效監控等問題也隨之而來。九思軟件的車輛管理OA系統功能多樣，操作便捷，可用來實現車輛的高效統一管理，解決企業用車矛盾。

       煙臺萬華聚氨酯股份有限公司是山東省第一家先改制后上市的股份制公司，2006年被CCTV經濟頻道評選為“2005年最具價值上市公司”，并在2007年憑借“年產20萬噸大規模MDI生產技術開發及產業化”項目，一舉獲得2007年“國家科技進步一等獎”。

       這里，九思軟件為萬華設計了一款車輛管理解決方案，深化企業資產管理機制。對這款萬華OA車輛管理系統規劃，我們有以下參考建議：

       車輛檔案管理：將車輛基礎檔案資料統一錄入OA系統，如登記車牌號碼、車輛類型、發動機型號、購買保險時間、廠牌型號、購置日期等，并可按車牌號、車輛類型、當前狀態查詢車輛信息等。

       用車申請管理：外出人員需要用車時需要先行在OA系統上填寫車輛使用申請單，交由車輛管理人員進行申請。

       車輛使用管理：車輛管理員收到申請后通過OA系統查詢目前車輛安排，確認是否有待用的申請車輛類型，并核實情況，確認后方可使用車輛。

       車輛歸還管理：如果車輛無法按期歸還需要在OA系統上提交續用申請，防止耽誤其他員工使用。歸還車輛時車輛管理人員需進行車輛檢查，并將車輛情況錄入OA系統。

       綜合統計查詢：OA車輛管理子系統應具備綜合統計查詢功能等。如車管年審查詢、車輛保險查詢、養路費查詢、車輛維修查詢等。

       九思OA車輛管理解決方案可以提高車輛用車滿意度，降低運維成本，科學合理用車，組織也能更積極地尋求完善發展之路，創造更多經濟、社會效益。