九思軟件OA檔案管理解決方案可助力實現組織檔案管理“智能化”、“數字化”、“無紙化”。
企業信息化發展起來后，幾乎所有辦公流程、郵件、收發文、公文、公告等重要業務，全部需要歸檔保存。為此，組織對檔案信息、檔案文化的需求日益增長。九思軟件根據市場發展需求，不斷創新，打造OA檔案管理解決方案，助力實現組織檔案管理“智能化”、“數字化”、“無紙化”。
中國中信集團有限公司，成立于1979年，是一家金融與實業并舉的大型綜合性跨國企業集團。接下來，我們就以中信集團為例，提出并設計一套檔案管理解決方案，以此來看下OA檔案管理系統是如何助力組織檔案管理事業發展的。
檔案設置：檔案中心在正式使用前需要系統管理員先進行基本設置，包括建立檔案密級、保存期限、檔案管理員、類目維護和案卷維護等等。
檔案采集：管理員根據需要對企業的文書檔案、科技檔案及系統內文件等各類重要資料進行收集、整理。可極大程度上減輕人員審核、手工收集的麻煩，減少人力資源及時間成本的消耗。
檔案管理：對組織內各項知識、公文、流程審批等文檔進行線上及線下的集中性歸檔管理。幫助企業將重要的產品技術、科技信息、項目成果、工程資料等盡最大可能實現電子化、代碼化管理，保證組織重要資料的安全保存和有效管理。
檔案檢索：檔案管理員可以在OA系統檔案瀏覽模塊下查看本單位的所有檔案，或通過名稱、時間、發布人等條件對檔案進行篩選。
借閱歷史：檔案管理員可以在OA系統借閱歷史模塊查看所有用戶借閱的檔案記錄，并可將借出的檔案收回。管理員在查看OA系統檔案借閱歷史時，可以通過借閱人和檔案名稱進行搜索。
檔案注銷：檔案注銷記錄模塊，分為注銷案卷和注銷文件兩部分內容。可對過期或不符合規定的文件的注銷、銷毀，以及對已注銷的文件內容進行回查或恢復，幫助檔案管理員對注銷的案卷進行電子化綜合管理。
九思軟件OA檔案管理解決方案可定制性強、通用性強，它的實施、上線在實現企業各類檔案、資料的無紙化、電子化管理，實現企業資源合理配置，減輕人員工作壓力，節約時間成本的同時，亦可保證企業檔案資源的安全、有效。目前，九思OA辦公系統已成熟運用于多家企事業單位，為其提供高效便利的信息化服務。
