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IT規劃
IT programming

九思項目管理OA系統,以項目為中心,實現跨組織跨地域的協同項目管理,統一平臺,信息資料共享,項目進度. . .

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九思OA項目管理:以項目為中心,協同辦公

       隨著一個項目的深入,與項目有關的溝通、信息、資料越來越多,并且越來越分散,項目經理以及項目成員常常會感到難以掌控。

       項目溝通群過多、溝通工具雜亂導致信息接收不及時以及信息遺漏等問題;項目在進行過程中產生的資料以及文件分散在各處,項目人員想要使用時卻無從查起;項目進度沒有一個統一有效的監督平臺,無法被反映到管理層。如今的項目管理方法已經無法與當前的項目發展狀況相適應,有很多問題亟待解決。

       數字化時代產生了很多先進的工具和技術,對于項目管理而言, OA系統就是其實現科學化管控的數字化工具。九思項目管理OA系統,以項目為中心,實現跨組織跨地域的協同項目管理,統一平臺,信息資料共享,項目進度實時監控,保證項目的效率和質量。

       下面,我們就以深圳市白狐工業設計有限公司為例,為其設計擬定一套項目管理OA解決方案,具體建議可做如下參考:

       白狐工業設計公司借助于母公司銀寶山新強大的模具制造、注塑生產、五金制造、表面處理、產品組裝等方面的能力,為制造企業提提供產品策劃,外觀設計,結構設計,模具設計制造,組裝生產到產品包裝設計,營銷策劃等全面的產品解決方案,實現更好的商業及社會價值和持續發展。

       項目門戶: OA系統的門戶引擎技術集中展現所有重點跟進的項目,方便項目領導對其負責的項目進行實時信息監控和對項目提出相應的意見。

       項目進度:對項目進行階段劃分,并且系統會自動提醒項目將要進入哪個項目階段,能讓項目領導及時掌握項目的整體進展,掌控項目并對項目作出下一步的決策。

       項目分工:包括項目負責人、項目領導、項目參與人、項目相關人等,并對權限進行相應劃分。

       項目流程:支持從項目中直接發起流程和協同,同時可以關聯相應的項目名稱,把有關的協同和流程集中的展現在項目的統一展現平臺上,方便項目組的成員、領導查看和追蹤某個協同或流程的辦理進展。

       項目文檔:項目文檔可轉到其他的知識欄目下、也可以從本地上傳文件到項目文檔,并且支持項目內部的文檔查詢。將項目執行過程中的經驗文檔積累下來,達到知識共享、整體提升團隊效率的效果。

       項目溝通:項目成員可以就項目中的某個話題發起一個討論,發動項目所有人的參與并最終找到合理的解決方案。

       項目會議:項目成員可以直接從項目中發起會議,可以對已開過的會議進行查詢會議紀要和會議的參與人員。

       項目任務:把項目中每個階段的任務進行細化并分配到人,幫助項目成員隨時了解自己的任務、任務完成情況、成果文檔及領導對自己的評價。

       利用九思項目管理OA系統,可以有效幫助該企業實現高效的項目溝通協作、便捷的項目資料共享以及可視的項目進度監控;此外,九思項目管理OA系統還具備其他實用功能,例如項目績效的管理能力,任務完成情況一目了然,讓績效考核有據可依。

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