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IT規劃
IT programming

九思軟件OA項目管理系統,以信息化的方式實現企業項目實現項目從計劃到分配、執行的全方位統籌管理,確保. . .

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九思OA辦公系統是如何管理企業項目問題的?

       有效的項目管理方法,可以將項目的耗時降低 10% 以上,并且能夠節約團隊資源,直接為團隊效益作出正向貢獻。九思軟件OA項目管理系統,以信息化的方式實現企業項目實現項目從計劃到分配、執行的全方位統籌管理,確保項目成功率。

       新城控股集團股份有限公司1993年創立于常州,集團總部設于上海。目前,新城控股集團已成為住宅地產和商業地產的全國綜合性地產集團,主要致力于開發優質住宅物業和包含購物中心在內的綜合體項目。

       接下來,我們就以新城控股集團為例來設計并提出一套項目管理解決方案,以展示OA系統是如何規范組織項目管理的。這套新城控股OA項目管理系統,具體規劃參考建議如下:

       新建項目:統一新建模板,包括項目名稱,項目開始/結束時間、負責人、項目進展狀態、完成率、相關參與人員及對項目的描述和項目階段進展。

       項目查詢:可以對項目聯系人方式、項目論壇、項目留言等信息進行查詢。

       項目文檔:對企業創建的所有項目自動進行樹形結構的文檔類型的劃分,讓項目管理者的項目控制工作更加輕松。

       協作管理:和項目有關的協同和工作流程信息列表。幫助各個合作伙伴保持即時的、緊密的聯系,包括項目任務的分派和協作、知識信息的共享、網絡會議和即時通信的利用等。

       日程安排:可記錄項目成員每天的工作安排及日常總結,方便領導評價和指導等;

       項目流程:支持從項目中直接發起流程和協同,同時在發送協同和流程的時候可以關聯相應的項目名稱,把有關的協同和流程集中展現在統一展現平臺上,方便項目組的成員、領導查看和追蹤某個協同或流程的辦理進展。

       項目任務:項目中領導布置給項目成員的任務。

       項目分工:把項目中每個階段的任務進行細化,分配到人,幫助項目成員隨時了解自己的任務及完成情況、成果文檔及領導對自己的評價,幫助項目成員在項目中提升項目能力。

       進度管理:讓項目領導及時掌握項目的整體進展,掌控項目并對項目作出下一步的決策。九思OA系統的實施上線可為組織帶來更加便捷、高效的辦公管理模式,讓項目協作權責分明、分工清晰、流程有條不紊。而且,系統的實施在規范組織管理體系,提升企業的團隊凝聚力,強化協同監管,全面提高企業團隊執行力的同時,亦可為企業數字化轉型奠定基礎,加速平臺信息化建設。

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