九思OA專家團隊根據夢網科技發展現狀，結合OA系統實施于企業公文管理的諸多優勢，綜合分析，為其提出了. . .
OA公文管理系統，作為OA辦公的重要管理模塊，以電子化的方式實現了公文收發、交換和存檔，極大程度上滿足企業對公文的智能化需求。在簡化辦公流程，加快公文流轉、審批，高效執行的同時，節約企業實踐成本，提企業公文高辦公效率。
深圳市夢網科技發展有限公司，是一家專業從事移動數據技術綜合應用的高新技術企業，經營范圍包括電子產品、計算機軟硬件的技術開發與銷售及其他國內商業、物資供銷業（不含專營、?？亍Ｙu商品）等。是中國信息產業部批準的全網ICP，致力于為廣大客戶提供基于移動數據技術的行業應用解決方案。
九思OA專家團隊根據夢網科技發展現狀，結合OA系統實施于企業公文管理的諸多優勢，綜合分析，為其提出了如下OA公文管理子系統規劃方案參考建議。參考建議具體如下：
公文文檔生成：根據公文的書寫規范，制作相應文檔，并通過企業OA系統中針對公文的特殊處理，生成特定的公文文檔。
公文發送：根據文件審核、批示、流轉繁多的特點，OA公文管理系統采用發文列表自定義，發文流程自定義，滿足不同發文管理。通過流程綁定，靈活組織流轉批閱和并發批閱，擬稿、核稿、簽發、蓋章、發布、存檔、查詢等處理，并在流轉過程中嚴格進行審批控制，系統對公文的流轉過程進行監督，保證了公文流轉各個階段的可控性。
公文發送登記：用戶將排好版的文件登記入企業OA電子公文傳輸交換系統中，并記錄公文要素信息。完成相關公文信息的錄入，并把待蓋章的文件上傳到服務器。蓋章加密成功，根據具體公文選擇收文單位，并可設定每一個收文單位的可打印份數進行發送。
公文回執管理：OA系統能對已經發送的公文文件進行跟蹤，通過回執管理，文件發送人可以很好地掌握文件的處理狀態。如對方是否收到公文，是否已經簽收處理并且可方便的統計出接收單位的簽收情況。
文公文接收管理：處理外單位向單位發送的公文，實現收文和發文自動銜接，通過流程審批實現公文在各處室承辦后，并進行收文歸檔，采用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理，可以添加收文，以及分發，設置好流程后，按添加收文即可發起收文流程。
公文到達后，收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關領導進行審核、復核等工作，然后由辦公室進行發文登記、編號、套頭、蓋章，并進行文件的發放等工作，最后由公文管理員對辦結公文進行歸檔。對于不符合要求的來文，可以進行退文處理，退文時需要填寫退文理由。
公文檔案管理系統：包括對電子文件、電子檔案及實體檔案、單位來文和發文進行統一管理，老舊檔案管理的歷史數據歸檔文件數字化等，便于文件的跟蹤、查詢、管理。
夢網科技OA公文管理子系統的打造，以規范、高效有序保證了企業收發文的高效流轉，在實現了企業核稿、審稿、簽發和辦文的規范操作，加快公文流轉審批，確保公文高效執行的同時，OA公文管理子系統的實施上線亦是幫助用戶從繁瑣的公文收發事務中解放了出來，全面提高企業辦公管理水平和協同辦公效率。
