如何最大程度地發(fā)揮OA辦公系統(tǒng)的功效呢？OA系統(tǒng)選型要審慎，及時交流解決問題，對OA系統(tǒng)有信心。
當(dāng)下，越來越多的組織、機(jī)構(gòu)和企業(yè)等都愈發(fā)認(rèn)識到了OA系統(tǒng)的重要性，亦是紛紛引入企業(yè)，寄希望完善企業(yè)組織管理，提升企業(yè)辦公水平。然而，如何“最”大程度地發(fā)揮OA辦公系統(tǒng)的功效呢？
1、OA系統(tǒng)選型要審慎
首先用戶須得先明確自己的需求才能更好地選型。需要眼光精準(zhǔn)，周密地確定自己的當(dāng)下需求，要從功能、性價(jià)比、易用性和品牌等方面進(jìn)行斟酌，以期選到更好的OA系統(tǒng)。
九思軟件、聯(lián)合永道等著名的OA廠商在諸多的品牌中能做到持續(xù)領(lǐng)先，因其OA系統(tǒng)具有核心功能強(qiáng)大、系統(tǒng)安全可靠、普通用戶易用和功能擴(kuò)展快捷等技術(shù)優(yōu)勢。
2、通過及時交流解決問題
眾多客戶以為引入OA系統(tǒng)之后就大功告成了，其實(shí)不然，OA系統(tǒng)在實(shí)施之后時常會碰到諸如流程梳理、管理對接、系統(tǒng)設(shè)置和需求變更等常見問題。其中，管理對接和需求變更是難度系數(shù)最大的兩個問題了。管理對接涉及如何將OA系統(tǒng)與用戶的管理實(shí)踐完美融合，通過OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)管理制度的落地和有力執(zhí)行。需求變更則涉及到了如何對需求變更進(jìn)行更加高效地管理，既確保項(xiàng)目的順利實(shí)施和按期交付，又同時滿足了用戶合理的個性化需求。然而，不論是何種問題，解決之道都在于及時交流，從而有效解決組織中的管理難題。
九思軟件通過三權(quán)分立的創(chuàng)新，通過易維護(hù)、易交付能力的提高，實(shí)現(xiàn)了“業(yè)務(wù)部門”主導(dǎo)IT應(yīng)用的模式創(chuàng)新，從而讓每個業(yè)務(wù)部門成為IT的積極參與者、建設(shè)者和系統(tǒng)的主人，讓IT成為業(yè)務(wù)部門提升各自管理的工具，從而在人性的激發(fā)、業(yè)務(wù)管理的深入方面得到保障。
3、有信心地使用OA系統(tǒng)
最后用戶要平和地使用OA系統(tǒng)，對系統(tǒng)有信心。OA系統(tǒng)與用戶的管理完美匹配需要一定的時間，并非一蹴即至。
九思通過所創(chuàng)新的“授人以魚”的實(shí)施模式，結(jié)束了系統(tǒng)驗(yàn)收之后項(xiàng)目開始走向爛尾的管理軟件歷史。九思軟件所有用戶，從系統(tǒng)驗(yàn)收之日起，項(xiàng)目就開始進(jìn)入正能量驅(qū)動階段，因此客戶的感受會越來越爽。
與此同時，通過產(chǎn)品創(chuàng)新和實(shí)施模式創(chuàng)新，九思OA的項(xiàng)目實(shí)施周期相比業(yè)內(nèi)有大幅壓縮，時間大概只是同行時間的30%，從而能幫助客戶達(dá)到快速實(shí)現(xiàn)IT價(jià)值、大幅降低實(shí)施成本的目的。
