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?OA辦公自動化系統在為企業完善內部組織管理,提升協同辦公效率的同時,OA辦公系統的實施、上線更是可. . .

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OA系統,如何防止和抑制企業資源流失?
標簽: OA   OA系統   OA辦公系統   來源: 網易     閱讀次數: 6459

       OA辦公自動化系統的出現,為現代企業管理朝著信息化方向發展提供了有力的技術支持與服務保障。通過OA系統信息門戶、知識管理、文化建設、流程管理及協同溝通等功能的使用,在為企業完善內部組織管理,提升協同辦公效率的同時,OA辦公系統的實施、上線更是可有效防止和抑制企業資源的流失。

       任何企業在發展過程中,都需要進行資源、知識和經驗的積累,這些積累來源于企業不同的時期和發展階段,也來自不同部門和員工。傳統的管理模式一般會隨著員工的離職而無法系統保存,也受內部落后的信息共享而得不到有效的分享與傳播,新員工無法得到充分的培訓和經驗的傳承,這無疑是企業的巨大損失。而OA系統的實施、上線有效解決了企業資源流失的情況。

       如九思軟件,通過OA系統流程可實現對客戶資源信息的錄入、跟蹤,同時上級能夠通過OA及時了解相關情況并進行管控,實現企業內部的有效的溝通與協作。此外,針對每個客戶的歷次合作信息、報價信息等在OA中可以得到長久的保存,客戶信息相對的系統和完整。這樣即使是某個業務員離職,其他人員也可以快速的掌握客戶情況并接手。

       信息化時代下,信息和知識被看作企業重要的資源和財富,企業知識與經驗是企業的無形資產,借助OA辦公平臺實現企業相關知識的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續創新,通過OA在不同的環節賦予不同的人員不同的權限,做到良好的分工、協作和管控。

       企業在發展過程中的各種知識、經驗的的積累,以及在不同時期建立與企業發展相適應的各項規章制度,這些都是企業的智慧和結晶。利用OA辦公系統對這些寶貴的企業資源與知識進行管理積累和沉淀,構建適合自身的知識管理模式,促進同專業領域、跨專業領域、跨部門、跨地域員工的交流與知識共享,建立穩定可積累的知識管理體系,打造好企業可持續發展的基石。

       企業的用戶、資源,知識及經驗的積累是企業發展的有效見證,也是促進企業發展的有力輔助。OA系統的實施在實現企業資源保存、實施分享,解決企業組織管理問題的同時,更是避免資源的流失對企業帶來造成損失,以促進企業穩健發展。

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