OA系統不僅在于可為企業帶來規范化的流程管理，在提升企業整體經濟效益的同時還可有效避免企業人才的流失. . .
OA系統為企業帶來的意義是長遠的，它不僅在于可為企業帶來規范化的流程管理，在提升企業整體經濟效益的同時還可有效避免企業人才的流失給企業資源造成損失。九思軟件通過OA知識管理模塊即實現了企業的資源有效管控。
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知識管理是企業的一項重要財富，它集中了企業發展過程中的各種文件、公文、報告、審批、經驗和閱歷等資源，對于企業發展有著積極的指導作用。九思OA系統知識管理模塊則通過電子化的手段實現了這些隱形知識的顯性化，實現了從個人文檔、項目文檔、互聯網文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理、創新，方便有權限的人在第一時間申請、查詢和使用。
1、幫助企業快速積累知識
九思OA系統通過知識欄目將企業以往日常管理及工作中的各類知識文檔、工作心得、經驗總結等企業知識按照相同、相異、相關等屬性劃分成不同類別的知識體系，按類別、收集、整理、發布，建立知識檔案庫。方便所有員工隨時隨地持續高效的將知識積累到企業知識庫中。
九思OA也支持在收發文流程、合同審批流程、項目驗收流程等流程流轉結束后，相應的文檔資料自動歸檔到企業知識庫中，源源不斷的提供學習助力和資源給企業員工，讓其邊學邊用，提升自我，提升辦公效率。
2、在流程與會議中充分利用知識
九思OA系統提供在流程表單中關聯相關知識文檔，讓流程發起人有更多信息參考，同時提供給流程審批人更多決策支持。在會議管理中，九思OA系統提供全面系統的文檔關聯解決方案，讓與會人員在會議前能提前了解所有會議資料，會議結束后第一時間查閱會議紀要，以及后續上傳相關會議文檔等。
3、幫助員工及時了解企業各項目進展
項目文檔：幫助員工及時了解企業各項目進展，加強領導對項目進展及員工執行力的監管。如企業網站建設、售前項目、實施項目、售后服務等欄目等。
4、幫助每個員工收藏知識
九思OA系統提供方便、快捷的文檔收藏功能，對于任何一篇文檔都可以隨時收藏到個人文檔。同時，用戶可根據需求定制感興趣內容，及時獲取來著網站內外的最新知識更新。
5、通過權限分配，保證知識管理安全性
九思OA通過權限設置，根據員工屬性的不同開放不同級別的知識庫，有效保證了企業知識的安全性。
OA知識管理模塊的存在，通過知識、經驗、心得等知識文檔的建立在實現企業知識搜集、分類、共享、權限管理，助力企業知識管理機制建立的同時，也保障了企業知識存儲的安全性，避免了企業因人員流失而給企業造成資源的損失。
