OA公文系統，不僅可實現公文由形成、運轉 、辦理、傳遞、存貯到轉換檔案或銷毀的全程化處理，還可有效保. . .
公文是企業處理日常下達政令政策、處理公務尤為常見的辦公形式。由于公文的特殊性，其管理、處置過程也就顯得尤為重要。OA公文系統，不僅可實現公文由形成、運轉 、辦理、傳遞、存貯到轉換檔案或銷毀的全程化處理，還可有效保障公文的安全性，規范公文管理，提高辦公效率。
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北京風行在線技術有限公司，致力于研發全球最領先的流媒體傳輸、內容搜索和發布技術。為用戶提供受高速度、高品質的流媒體服務；降低流媒體內容運營門檻，使寬帶互聯網生活方式成為可能。
九思軟件專家團隊根風行在線發展現狀，結合OA公文管理的諸多優勢，綜合分析，為風行在線提出了如下OA公文管理子系統的規劃方案參考建議：
公文文檔生成：根據公文的書寫規范，制作相應文檔，并通過企業OA系統中針對公文的特殊處理，生成特定的公文文檔。
公文發送：根據文件審核、批示、流轉繁多的特點，OA公文管理系統采用發文列表自定義，發文流程自定義，滿足不同發文管理。通過流程綁定，靈活組織流轉批閱和并發批閱，擬稿、核稿、簽發、蓋章、發布、存檔、查詢等處理，并在流轉過程中嚴格進行審批控制，系統對公文的流轉過程進行監督，保證公文流轉各個階段的可控性。
公文發送登記：用戶將排好版的文件登記入企業OA電子公文傳輸交換系統中，并記錄公文要素信息。完成相關公文信息的錄入，并把待蓋章的文件上傳到服務器。蓋章加密成功，根據具體公文選擇收文單位，并可設定每一個收文單位的可打印份數進行發送。
公文回執管理：OA系統能對已經發送的公文文件進行跟蹤，通過回執管理，文件發送人可以很好地掌握文件的處理狀態。如對方是否收到公文，是否已經簽收處理并且可方便的統計出接收單位的簽收情況。
文公文接收管理：處理外單位向單位發送的公文，實現收文和發文自動銜接，通過流程審批實現公文在各處室承辦后，并進行收文歸檔，采用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理，可以添加收文，以及分發，設置好流程后，按添加收文即可發起收文流程。
公文到達后，收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關領導進行審核、復核等工作，然后由辦公室進行發文登記、編號、套頭、蓋章，并進行文件的發放等工作，最后由公文管理員對辦結公文進行歸檔。對于不符合要求的來文，可以進行退文處理。
公文檔案管理系統：包括對電子文件、電子檔案及實體檔案、單位來文和發文進行統一管理，老舊檔案管理的歷史數據歸檔文件數字化等，便于文件的跟蹤、查詢、管理。
在九思軟件公文管理系統解決方案參考建議下，風行在線OA公文管理子系統平臺的打造可助力企業實現公文電子收發和歸檔管理，解決公文傳遞慢，信息不及時、不同步，不易于查閱等問題，并實現收/發文管理的自動化管理，靈活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，歸類存檔和檢索。為企業帶來公文的規范化處理，有效提高企業公文管理效率。
