九思軟件專家團隊綜合分析華泰保險集團需求，結合OA系統于企業知識管理方面的諸多優勢，從知識文檔、文件. . .
OA知識管理，作為OA系統的重要模塊，所賦予的職能不僅在于其實現對企業知識的有效存儲、管理，在通過知識顯性化、電子化的過程中更是使得企業知識管理有了安全保障。為員工加強企業知識學習，提高自身綜合實力，提高企業綜合辦公能力，更快的融入企業辦公的“角色”提供了有利支撐。
華泰保險集團股份有限公司（簡稱“華泰保險集團”），總部設在北京，是一家集財險、壽險、資產管理、基金管理于一體的綜合性金融保險集團。由于自身行業的特殊性，知識管理對于華泰保險來說無疑是員工快速融入企業，增強業務能力，提高辦公效率的有效途徑之一。
為此，九思軟件專家團隊綜合分析華泰保險集團需求，結合OA系統于企業知識管理方面的諸多優勢，從知識文檔、文件的管理、權限、安全等方面綜合分析，為其提出了適合企業發展的OA知識管理子系統規劃方案參考建議，具體如下：
知識欄目：可設立多級目錄及分目錄，將企業以往日常管理及工作中的各類知識文檔、工作心得、經驗總結等企業知識按照相同、相異、相關等屬性劃分成不同類別的知識體系，按類別、收集、整理、發布，建立知識檔案庫。如企業文化、經營理念、組織結構，企業培訓、活動集錦，需求匯總，每周分享等。
知識管理：實現個人文檔、項目文檔、互聯網文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理；便于企業員工學習及實現自我能力的提升，提高日常辦公效率
項目文檔：幫助員工及時了解企業各項目進展，加強領導對項目進展及員工執行力的監管。包括企業網站建設、售前項目、實施項目、售后服務等欄目。
個人文檔：用戶可自行上傳、下載及實現對文檔的轉郵件，并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作。并可設定共享單位，指定共享、不共享或有限共享等。充分調動員工學習積極性。包括：我的文檔、共享文檔欄目。
文件推送：在收發文流程、合同審批流程、項目驗收流程等流程流轉結束后，將相應的文檔資料歸檔到企業知識庫中，使得企業知識在日常中不斷累積、儲備。
權限管理：構建OA知識權限體系，針對每一個知識文件夾設置權限，定義查看范圍，有效日期、下載次數、瀏覽次數，并且可查詢文件被瀏覽情況，保證企業知識安全。
安全控制：知識文檔文件采用加密存儲，防止文件擴散，全面保證企業級數據的安全性和可靠性。同時，針對不同的用戶、部門及崗位進行權限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作，實現文檔安全共享。
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OA知識管理系統的價值在于使企業能夠釋放存儲在企業內部的各種信息，加強和完善員工的知識儲備，助力員工加強對企業的深層次了解，以有效提升企業技能，增進企業服務。華泰保險OA知識管理子系統的建立在幫助員工快速融入企業，加強員工知識理論學習、增強企業服務水平的同時，也必將推動企業信息化建設更加規范合理、科學高效。
