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當你購物時,面對滿目玲瑯的商品你是否挑花了眼。CIO選型時,面對同樣的問題,面對參差不齊的報價,不知. . .

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OA選型 把握核心需求
標簽: OA系統   OA選型   OA管理   協同辦公   來源:      閱讀次數: 3295

當你購物時,面對滿目玲瑯的商品你是否挑花了眼。CIO選型時,面對同樣的問題,面對參差不齊的報價,不知如何選擇。其實,在選型的過程中,CIO只要認準核心需求,把握選型方向,選型過程必定會一路通暢。本文將為各位在選型之路上迷茫的選型者提供幾種參考。

1.OA流程管控,提高審批效率

OA協同辦公系統對審批流程、審批權限、審批時間、審批意見、業務單據、流程使用范圍、審批委辦、審批轉辦、歷史審批查看等進行規范,來幫助企業實現制度的行為落地,全面規范企業基礎管理流程。

通過將紙質的審批單據電子化和模版化、將人工審批流程、業務催辦督辦網絡化和自動化,實現網絡辦公和移動辦公,從而全面提升業務審批效率,幫助企業優化工作崗位、減少人員投入,單位時間內的審批效率提高300%。

2.OA知識管理,快捷的知識儲存與調取通道

通過九思OA的知識管理模塊,用戶可以實現知識的采集、分類、沉淀、分享、學習和持續創新,實現群眾智慧的激發、單位大量無形知識資產的積累,方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料,提升知識的開發和利用效率。

3.OA計劃管理,工作有跡可查

通過九思OA系統的計劃管理,員工可以把精力集中投放到重要事項中去,按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程,月總結、不定期總結、月總結、周總結、日志等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。

4.OA門戶管理,打造信息化門戶和集成平臺

九思OA協同辦公系統是其他業務系統互通有無的橋梁,打破了各業務系統之間的數據孤島、信息孤島和應用孤島,實現信息在不同系統間的推送、共享和調用。

5.OA通知公告,快捷的信息發布

通過九思OA系統模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具,將公司日常管理設計的大量信息,如獎罰通報、人事公告、組織調整、產品發布、政策新聞、制度變更等分門別類地、及時地傳達給相關部門、相關人員。并且通過九思OA協同辦公系統(m.skyqx.com)的消息引擎,實現人與系統之間的信息互動,及時將系統中的信息變更、待辦工作等進行在線提醒。

6.OA即時通訊,實現高效協作和溝通

九思OA協同辦公系統通過部署各種信息化溝通工具,如即時消息、郵件、協同工作、論壇、通知、公告、關聯人員等,幫助企業管理者和員工之間及時地做多角度、全方位、高效率的溝通和協作。

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