OA系統，通過電子化的辦公方式有效減免了企業資源消耗，助力企業辦公效率提升。
傳統的企業辦公，無論是計劃制定、項目規劃還是流程審批或日常辦公信息的上傳下達多以紙質通知為主。這樣的紙質化辦公不僅浪費時間還浪費人力、資源成本。九思OA系統，通過電子化的辦公方式有效減免了企業資源消耗，助力企業辦公效率提升。
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OA系統（Office Automation System）意為辦公自動化系統，是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應用系統。主要推行一種無紙化辦公模式。相比較于傳統辦公，OA系統為企業各項辦公建立起了完善的流程管理體系：
1、部門、員工之間的信息溝通
在紙質辦公時代，部門與部門之間無法進行充分的信息共享與傳遞，所以導致很多重復性的工作。同時企業很多事務是需要跨部門運作，員工與員工之間工作的協同迫切需要一個平臺來支撐。而借助OA系統這一平臺，將跨地區、組織、部門的員工緊密地聯系在一起。進一步加強企業部門、員工間的信息溝通交流。
2、企業效率和執行力的雙重提升
傳統辦公，無論是企業信息、通知、公告宣發還是計劃管理、項目管理、流程審批，都需要耗費大量的人力、物力，有時還會出現流程單據丟失遺漏，以致影響辦公進度，給企業帶來損失。相比較而言，如果公司開始使用自動化辦公系統來完全代替紙張辦公，通過各辦公模塊即可提交相應辦公需求至相關部門、員工，無論是信息公告、通知，還是計劃管理流程審批都可以予以在線線提醒查看、審批。
九思軟件憑通過各辦公模塊不僅實現企業的各項辦公管理，且通過合理、有序的流程化管理滿足企業辦公需求，并且管理者還可以通過協同OA軟件的駕駛艙實現任務的在辦監控，監控流程所處環節、部門、停止原因、執行花費多長時間等等，從而實現業務的有效反饋，進一步改進和提升管理。由此，既減少了辦公溝通時間，又節約了辦公紙張，還加強了企業的內部協作、監管，提升企業辦公效率和執行力。
3、知識管理和文件共享
知識管理是企業的一項重要財富，它沉淀了企業在發展過程中的各種文件、公文、報告、審批、經驗和閱歷等資源，對于企業發展有著積極的指導作用。相比較于紙質類知識檔案存檔，OA系統通過電子化的方式實現從個人文檔、項目文檔、互聯網文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理、創新，并按照相同、相異、相關等屬性劃分成不同類別的知識體系，按類別、收集、整理、發布，建立知識檔案庫。方便所有員工隨時隨地持續高效的將知識積累到企業知識庫中。
通過知識管理電子化的方式在使得企業知識管理分類清晰、合理，確保知識、經驗安全性的同時，也避免了企業知識因人員流失而有可能帶來的資源損失。另外，對于新員工的培養，通過協同OA系統把相同崗位的員工所從事的工作的痕跡和經驗共享給新員工，將會大大縮短新員工的培訓時間，為公司節省培訓費用。
隨著辦公信息化的發展，無紙化辦公必然成為趨勢。 OA系統在實現企業無紙化辦公的同時，也有效減免了企業能源消耗，助力企業辦公效率提升，加速信息化。
