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?移動OA系統以其獨特的靈活性與便捷性在滿足人們個性化辦公需求的同時,也為企業完善各項組織管理流程,. . .

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移動化OA辦公系統,辦公可以如此便捷高效
標簽: OA   OA系統   移動OA   來源: 光明網     閱讀次數: 5905

       隨著移動設備的普及及辦公方式碎片化,移動OA正在成為企業辦公的標配產品。相比較于PC端,移動OA系統不僅兼具OA系統諸多功能于一身,在為企業帶來高效辦公管理的基礎上,更大程度上實現了企業各項辦公管理的便捷、高效化。

       1、實現企業辦公的高效溝通協作

       企業里大多都是部門與部門之間的協作工作比較多,以前大多都是靠紙質進行傳遞,靠口頭進行表述,極為容易造成溝通不暢,責任推諉情況的發生。通過運用OA系統軟件的各種模塊和溝通工具,如:即時消息、文件收發、工作日記、通知、公告等,可幫助企業管理者和員工之間更及時、更有效的溝通與協作效率。

       移動OA系統不僅方便領導于企業管理、流程審批,加強企業監管,也讓普通員工從電腦前解放出來,使企業辦公管理更加便捷、高效。舉例,九思軟件在移動OA辦公方面,通過與企業微信的互聯用,無論是流程發起、辦理還是知識管理、日程安排、工作匯報、會議通知等都可以有選擇性地顯示在手機登陸認證的企業微信里。值得一提的是,九思軟件微信企業號中還有在線打卡功能,實現了異地考勤同步管理,完美實現隨時隨地的移動OA辦公體驗。

        2、節省時間成本,提高審批效率

       流程審批是企業重要的辦公管理項,對企業的發展起著決定性作用。傳統的企業日常辦公,無論流程審批還是報表審核、溝通交流都需要耗費大量的時間,有時甚至會影響辦公進程。并且異地辦公受時間、地點限制,導致管理者無法做到流程的及時審批和處理相關事務,審批的效率沒有得到很好的發揮。

       移動OA系統則打破了這一束縛。通過移動OA系統僅利用碎片化的時間即可實現公務的有效處理,隨時隨地完成任務分配、計劃管理、流程審批等辦公需求。既全面提升了流程審批效率,又幫助中小企業優化工作崗位、減少了人員投入,使得企業管理者對事務的管控更及時、更精準,為企業節約時間成本。

       3、隨時隨地掌控工作進展

       在企業中,如何管理員工的異地辦公是個難題,外勤工作人員的工作時間和工作效率很難被企業所把控。這種失控表現在工作信息傳達不及時,工作進展無法及時匯報等方面。移動OA可以幫助企業解決這一問題,在移動設備上登錄OA系統就可以隨時隨地掌控工作進展。

       綜上,移動OA,無疑使得現代辦公變得更加便捷高效。移動OA系統以其獨特的靈活性與便捷性在滿足人們個性化辦公需求的同時,也為企業完善各項組織管理流程,加速信息化進程,提高企業辦公管理效率提供了更多的可能。

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