九思軟件專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)根據(jù)途牛旅游網(wǎng)的用車(chē)現(xiàn)狀，綜合分析OA系統(tǒng)于企業(yè)建設(shè)的諸多優(yōu)勢(shì)，為其提出了適合企業(yè)發(fā). . .
隨著企業(yè)、集團(tuán)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大，會(huì)議、商務(wù)洽談、招商等活動(dòng)的組織及安排愈加頻繁，企業(yè)公用車(chē)輛數(shù)量、使用頻次也在逐年增加。如何協(xié)調(diào)用車(chē)成為企業(yè)辦公難題之一。OA協(xié)同軟件，作為信息化建設(shè)重要辦公管理系統(tǒng)，為車(chē)輛的合理調(diào)度與安排提供了有效的解決方案。
途牛旅游網(wǎng)于2006年10月創(chuàng)立于南京，以“讓旅游更簡(jiǎn)單”為使命，為消費(fèi)者提供由北京、天津、上海、廣州、深圳、南京等64個(gè)城市出發(fā)的旅游產(chǎn)品預(yù)訂服務(wù)，提供8萬(wàn)余種旅游產(chǎn)品供消費(fèi)者選擇，涵蓋跟團(tuán)、自助、自駕、郵輪、酒店、簽證、景區(qū)門(mén)票以及公司旅游等，已成功服務(wù)累計(jì)超過(guò)400萬(wàn)人次出游。
九思軟件專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)根據(jù)途牛旅游網(wǎng)的用車(chē)現(xiàn)狀，綜合分析OA系統(tǒng)于企業(yè)建設(shè)的諸多優(yōu)勢(shì)，為其提出了適合企業(yè)發(fā)展的OA車(chē)輛管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議。參考建議如下：
途牛旅游網(wǎng)OA車(chē)輛管理子系統(tǒng)主要功能包括車(chē)輛檔案管理、用車(chē)申請(qǐng)管理、車(chē)輛使用管理、車(chē)輛費(fèi)用管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢(xún)等，簡(jiǎn)述如下：
車(chē)輛檔案管理：主要對(duì)車(chē)輛基礎(chǔ)檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一的管理，如登記車(chē)牌號(hào)碼、車(chē)輛類(lèi)型、發(fā)動(dòng)機(jī)型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)時(shí)間、廠牌型號(hào)、購(gòu)置日期等。并可按車(chē)牌號(hào)、車(chē)類(lèi)型、當(dāng)前狀態(tài)查詢(xún)車(chē)輛信息等。
用車(chē)申請(qǐng)管理：申請(qǐng)人在提交申請(qǐng)時(shí)需要填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單，發(fā)出申請(qǐng)后，系統(tǒng)自動(dòng)通過(guò)即時(shí)消息提醒審批人員，審批同意后申請(qǐng)人方可用車(chē)。
車(chē)輛使用管理：包括出車(chē)記錄、回車(chē)記錄、車(chē)輛狀態(tài)、到期提醒等。
修配記錄及審核：包括車(chē)輛維修登記、加油登記、保險(xiǎn)記錄、其它費(fèi)用記錄、事故違章記錄等。根據(jù)車(chē)輛保險(xiǎn)及維修記錄、車(chē)輛狀況選擇是否使用目標(biāo)車(chē)輛。
綜合統(tǒng)計(jì)查詢(xún)：OA車(chē)輛管理子系統(tǒng)系統(tǒng)應(yīng)具備綜合統(tǒng)計(jì)查詢(xún)功能等。如車(chē)管年審查詢(xún)、車(chē)輛保險(xiǎn)查詢(xún)、養(yǎng)路費(fèi)查詢(xún)、車(chē)輛維修查詢(xún)等。
報(bào)表統(tǒng)計(jì)：車(chē)輛統(tǒng)一調(diào)度與安排讓企業(yè)車(chē)輛使用變得清晰、透明，車(chē)輛信息、使用信息一目了然;車(chē)輛合理調(diào)度避免了公事?lián)層密?chē)、等用車(chē)、無(wú)車(chē)用的問(wèn)題，車(chē)輛管理更加系統(tǒng)化、簡(jiǎn)單化、合理化。
車(chē)檢管理：車(chē)輛管理員在新建車(chē)檢單時(shí)，可錄入大量詳細(xì)信息，包括車(chē)檢單號(hào)、車(chē)間名稱(chēng)、車(chē)檢公司、車(chē)檢人、車(chē)牌號(hào)、上次車(chē)檢時(shí)間、車(chē)檢金額等內(nèi)容。并且在車(chē)檢到期前，車(chē)管員會(huì)收到續(xù)檢提醒，提前天數(shù)可由車(chē)輛管理員自行設(shè)定，便于用戶及時(shí)送檢。
途牛旅游網(wǎng)OA車(chē)輛管理子系統(tǒng)的實(shí)施，可為企業(yè)實(shí)現(xiàn)全車(chē)輛的方位智能化監(jiān)管運(yùn)營(yíng)，使企業(yè)車(chē)輛管理更加科學(xué)、更加規(guī)范。此外，在九思OA系統(tǒng)的協(xié)助下，為途牛旅游網(wǎng)建立完善的車(chē)輛管理系統(tǒng)的同時(shí)，也必將助力企業(yè)在信息化建設(shè)的道路上取得更加優(yōu)異的成效。
