OA辦公系統對于企業來說，帶來的不只是眼前的便捷和高效，更能夠為企業的長線發展奠定基礎，所以之于企業來說意義是長遠的。它可以為企業帶來規范化的流程管理。九思軟件通過OA知 識管理模塊實現了企業的資源有效管控，給企業帶來的將是更高效能的工作模式。
“知識管理”之于企業既是財富又有指導作用
在九思公司的管理理念中,強調跟人有關的一切都是大事。實際上,在任何企業中人都是重要的組成部分,可以說是企業發展的基石,重視企業中人的發展,重視人對于知識的認知,也是企業發展的一個重要部分，如果企業中對于知識的管理過于分散，則必然會造成資源的浪費。
九思OA系統中的知識管理模塊能夠幫助企業快速積累知識、在流程與會議中充分利用知識、幫助員工及時了解企業各項目進展、幫助每個員工收藏知識、通過權限分配，保證知識管理安全性。
知識管理是企業的一項重要財富，它集中了企業發展過程中的各種文件、公文、報告、審批、經驗和閱歷等資源，對于企業發展有著積極的指導作用。
深挖九思OA “知識管理”模塊的5大技能
九思OA系統知識管理模塊則通過電子化的手段讓隱形知識顯性化，實現從個人文檔、項目文檔、互聯網文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理、創新，方便有權限的人在第一時間申請、查詢和使用。
1、幫助企業快速積累知識
九思OA系統通過知識欄目將企業以往日常管理及工作中的各類知識文檔、工作心得、經驗總結等企業知識按照相同、相異、相關等屬性劃分成不同類別的知識體系，按類別、收集、整理、發布，建立知識檔案庫。方便所有員工隨時隨地持續高效的將知識積累到企業知識庫中。
九思OA也支持在收發文流程、合同審批流程、項目驗收流程等流程流轉結束后，相應的文檔資料自動歸檔到企業知識庫中，源源不斷的提供學習助力和資源給企業員工，讓其邊學邊用，提升自我，提升辦公效率。
2、在流程與會議中充分利用知識
九思OA系統提供在流程表單中關聯相關知識文檔，讓流程發起人有更多信息參考，同時提供給流程審批人更多決策支持。在會議管理中，九思OA系統提供全面系統的文檔關聯解決方案，讓與會人員在會議前能提前了解所有會議資料，會議結束后第一時間查閱會議紀要，以及后續上傳相關會議文檔等。
3、幫助員工及時了解企業各項目進展
項目文檔：幫助員工及時了解企業各項目進展，加強領導對項目進展及員工執行力的監管。如企業網站建設、售前項目、實施項目、售后服務等欄目等。
4、幫助每個員工收藏知識
九思OA系統提供方便、快捷的文檔收藏功能，對于任何一篇文檔都可以隨時收藏到個人文檔。同時，用戶可根據需求定制感興趣內容，及時獲取來著網站內外的最新知識更新。
5、通過權限分配，保證知識管理安全性
九思OA通過權限設置，根據員工屬性的不同開放不同級別的知識庫，有效保證了企業知識的安全性。
OA辦公系統中知識管理模塊的存在，為企業員工省去查閱資料所耗費的大量時間，從而提高了工作效率。通過知識、經驗、心得等知識文檔的建立，在工作必要時就可以在知識文檔中進行查找。知識管理模塊的知識搜集、分類、共享、權限管理幾項功能也有效提高了企業員工的效率。OA在為企業建立知識管理機制的同時，也保障了企業知識存儲的安全性。
