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申請審批效率變高了,領導辦公室大門開合的次數(shù)變少了,新員工適應公司的速度變快了,因工作遺漏被批評的頻. . .

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OA辦公成為企業(yè)辦公新常態(tài)
標簽: OA系統(tǒng)   OA辦公   工作流   信息化   來源:      閱讀次數(shù): 1574

    申請審批效率變高了,領導辦公室大門開合的次數(shù)變少了,新員工適應公司的速度變快了,因工作遺漏被批評的頻率變低了,在一家應用OA系統(tǒng)進行日常辦公的公司,員工和領導明顯感覺到以上的變化。

    OA系統(tǒng)辦公正在取代傳統(tǒng)辦公模式,它以工作流為核心,以原有工作習慣為基礎,以提高辦公效率為目標,通過將傳統(tǒng)工作內(nèi)容電子化、標準化、制度化、規(guī)范化,實現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉型。近年來,大大小小的企業(yè)正在運用OA辦公系統(tǒng)支撐企業(yè)高效、健康運轉。九思軟件等主流OA軟件廠商也越來越受到風投們的競相關注。

    據(jù)調(diào)查,在所有信息化軟件中,OA辦公系統(tǒng)是最適合解決企業(yè)基礎管理問題管理軟件。作為套信息化的管理系統(tǒng),OA促進工作分工日益細化、明顯,個體和團隊間的協(xié)同水平大大增強,企業(yè)整體管理、決策、執(zhí)行、監(jiān)督的精度不斷提高。OA辦公系統(tǒng)提供的全興的工作方式能夠解決企業(yè)在資源、流程和執(zhí)行方面常出現(xiàn)的問題,實現(xiàn)資源共享、流程規(guī)范、高效執(zhí)行。

    OA在企業(yè)管理中扮演的角色

1、決策支持

OA可以是決策支持系統(tǒng)。對于企業(yè)最高領導而言,OA辦公系統(tǒng)運用科學的數(shù)學模型,可以方便地通過管理系統(tǒng)查詢和監(jiān)控員工的數(shù)據(jù)和記錄,包括各部門的任務處理進度、員工的工作飽和狀況、公司的日常運營成本情況等,從而為企業(yè)領導提供正確決策參考和依據(jù)。

2、信息監(jiān)控

OA可以是信息管理系統(tǒng)。對于中層管理者而言,OA辦公系統(tǒng)強化了領導的監(jiān)控管理,及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況,實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,從而降低經(jīng)營風險、減少差錯,增強管理層對組織的控制力。

3、業(yè)務處理

    OA可以是事務和業(yè)務處理系統(tǒng)。對于普通員工而言,OA辦公系統(tǒng)為辦公室人員提供良好的辦公工具和環(huán)境,普通員工不再被困在傳統(tǒng)繁瑣的手工審批流程之中,日常工作涉及到的流程表單基本都被設計到OA系統(tǒng)之中,由系統(tǒng)控制流程的審批節(jié)點、流轉方向,節(jié)省大量時間成本。

    不可否認,OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)現(xiàn)代化辦公中不可缺少的一份子,借助OA辦公系統(tǒng)規(guī)范企業(yè)基礎管理工作已成成為企業(yè)辦公的新常態(tài)。

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