OA系統于企業信息建設的意義無疑是全方位、多樣化的，同時它也是可滿足企業不同用戶需求，落地企業執行力. . .
企業管理的成功與否往往取決于企業的執行情況。好的管理必然會調動員工的積極性，而OA協同辦公系統不僅可全方位予以企業以管理升級，加強企業內部協同辦公關系，確保企業執行力的落實，還可全方位提高企業辦公效率，助力企業信息化建設穩健發展。
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1、OA系統實現企業網絡化管理
信息化管理時代，信息的傳輸、存儲與管理影響這邊一個企業的辦公效率與辦公能力。OA系統通過平臺、電子化的不僅可實現企業的計劃管理、項目管理、人事管理及流程的審批等各項辦公需求，相比較于傳統辦公還有著易于學習、便于操作、功能齊全的優勢。
2、OA系統打破信息孤島，實現資源互享
信息孤島，顧名思義即系統各自孤立導致的信息溝通不順暢。企業相關信息在傳遞過程中，由于各種應用間缺少統一的規劃，難免會阻礙企業間的信息溝通交流，降低辦公效率；
OA系統則由于其信息和資源的共享性，通過數據交換、采集、組織、打包，并通過應用門戶向所有使用OA系統的企業員工按其權限提供信息服務，打破了信息孤島，實現了企業資源的有效共享。
舉例，通過九思OA系統平臺不僅可以和企業的財務系統、CRM系統、HR系統等企業級業務和管理系統聯動，無論是外出辦公、流程審批還是公司決策等日常任務都可以有效完成。既減少了工作上環節的堵塞問題，又使得辦公變得更加高效、輕松。
3、OA系統規范企業流程化、制度化管理
傳統的企業各項辦公流程多依賴“人”去完成，在信息化迅速發展的今天難免顯得有所落伍。OA系統不僅為企業提供了一系列全面的流程審批、規劃、管理解決方案，亦是可保障企業整個辦公流程的高效、便捷，以及每個辦公流程信息的安全性。
4、OA辦公系統移動化，打破傳統辦公束縛
移動OA系統辦公最直接的好處就是將人們從傳統的辦公模式與辦公環境中解放出來。它將原有OA系統上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機，讓用戶可以隨時隨地進行掌上辦公，對于突發性事件和緊急性事件有極其高效和出色的支持。
對于企業管理層而言，OA系統可有效監控企業運作，協調各種企業資源，分析企業運營狀況，助力企業科學分析和決策；對于企業工作人員，OA系統擺脫了傳統辦公束縛，實現了無紙化高效辦公，亦使得企業各項辦公管理更加規范合理、科學有效；對于外出工作人員，通過OA系統則不僅可實現企業資源的實時共享及信息溝通、交流，且告別了傳統辦公繁瑣的審批與低效率的管理模式。
綜上，OA系統于企業信息建設的意義無疑是全方位、多樣化的，同時它也是可滿足企業不同用戶需求，落地企業執行力的理想化辦公管理軟件。
