獲悉，九思軟件在北京組織新聞發(fā)布會(huì)，正式發(fā)布集團(tuán)化OA協(xié)同辦公系統(tǒng)集成方案，該方案的發(fā)布意味. . .
獲悉，九思軟件在北京組織新聞發(fā)布會(huì)，正式發(fā)布集團(tuán)化OA協(xié)同辦公系統(tǒng)集成方案，該方案的發(fā)布意味著中國(guó)的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期，集團(tuán)化企業(yè)的OA信息化建設(shè)也將踏上一個(gè)新的臺(tái)階。此次方案的發(fā)布成為OA協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)展歷程中的里程碑事件，摘要內(nèi)容如下：
一方面，中國(guó)信息化進(jìn)程中，集團(tuán)化企業(yè)的信息化建設(shè)一路領(lǐng)先，已經(jīng)陸續(xù)部署了各個(gè)領(lǐng)域的軟件系統(tǒng)，如ERP、HR、視頻會(huì)議、CRM、財(cái)務(wù)等等，但是各個(gè)軟件系統(tǒng)往往是各自為政。另一方面，中國(guó)的集團(tuán)化企業(yè)經(jīng)過一、二十年的發(fā)展，在逐步向集團(tuán)管控、分布經(jīng)營(yíng)的方向發(fā)展，授權(quán)與集群的平衡成為集團(tuán)化企業(yè)再上新臺(tái)階的關(guān)鍵要素。過去各自為政的信息化建設(shè)模式，導(dǎo)致了大量數(shù)據(jù)孤島、應(yīng)用孤島和信息孤島的存在，因此，為適應(yīng)集團(tuán)化管理的發(fā)展趨勢(shì)，集成發(fā)展必將是信息化發(fā)展的趨勢(shì)。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)作為全員信息化的第一臺(tái)階，義不容辭的成為集成發(fā)展的底層平臺(tái)，以O(shè)A協(xié)同辦公系統(tǒng)為中心，實(shí)現(xiàn)門戶、應(yīng)用、數(shù)據(jù)的無(wú)縫集成，將成為下一步集團(tuán)信息化解決方案的重點(diǎn)，集團(tuán)化OA辦公自動(dòng)化軟件迎來了集成發(fā)展的新紀(jì)元。
作為新世紀(jì)辦公自動(dòng)化的領(lǐng)軍企業(yè)的九思軟件，最近榮獲了“集團(tuán)化協(xié)同辦公系統(tǒng)最佳產(chǎn)品獎(jiǎng)”，通過為大量集團(tuán)化客戶服務(wù)，在實(shí)踐中提煉出相應(yīng)的All-in-One的整體集成方案，簡(jiǎn)要介紹如下：。
一、以HR為中心集成組織結(jié)構(gòu)和用戶信息。
現(xiàn)實(shí)工作中，人力資源部門對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)、員工信息、崗位信息、職務(wù)信息的發(fā)布起主導(dǎo)作用，并且具有權(quán)威性，因此在信息化系統(tǒng)中，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)都將同步HR的組織結(jié)構(gòu)和員工信息，從而保證各系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)和用戶信息的唯一性、準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。
九思iThink協(xié)同辦公系統(tǒng)與業(yè)內(nèi)主流HR產(chǎn)品，如朗新HR、宏景HR、用友HR等都是基于此種模式，進(jìn)行整合管理。
二、以ERP為中心集成核心的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
現(xiàn)實(shí)工作中，采購(gòu)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)過程中涉及到的型號(hào)、規(guī)格、原材料、品牌、配置等各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的命名、定義和生成都是以業(yè)務(wù)部門為中心，對(duì)組織全體進(jìn)行發(fā)布，因此集團(tuán)建設(shè)信息化時(shí)，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在流程審批過程中，表單里涉及到的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都將以ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)表為中心，進(jìn)行同步，從而實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的唯一性、準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性管理。
鑒于業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)往往是海量的，因此要求OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中的表單能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)抓取、級(jí)聯(lián)和大批量檢索的功能，從而提高集成的易用性。
九思軟件開發(fā)完成的數(shù)據(jù)引擎，對(duì)于實(shí)現(xiàn)與Oracle、SAP、用友、浪潮等異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)集成起到了很棒的作用，如天融信集團(tuán)的ERP采用的是Oracle的產(chǎn)品，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)采用的是九思軟件的產(chǎn)品，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)表單在流轉(zhuǎn)過程中，所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都是直接讀取Orcale的數(shù)據(jù)表。
三、以CRM為中心集成核心的客戶數(shù)據(jù)。
現(xiàn)實(shí)工作中，客戶信息、伙伴信息、媒介信息、市場(chǎng)活動(dòng)信息等在銷售、市場(chǎng)、售后服務(wù)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)都是由銷售、市場(chǎng)和服務(wù)部門產(chǎn)生、定義和發(fā)布的。因此在集團(tuán)信息化建設(shè)時(shí)，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在流程審批過程中，表單里涉及到的客戶數(shù)據(jù)都將以CRM、callcenter等業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)表為中心，進(jìn)行同步，從而實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的唯一性、準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性管理。
九思軟件開發(fā)完成的數(shù)據(jù)引擎，可以輕松實(shí)現(xiàn)與Oracle、SAP、TurboCRM、MyCRM等異構(gòu)系統(tǒng)的客戶數(shù)據(jù)庫(kù)的集成，而且不需要做任何定制開發(fā)。
四、以OA協(xié)同辦公系統(tǒng)為中心集成核心的基礎(chǔ)管理流程。
現(xiàn)實(shí)工作中，所有的部門都會(huì)涉及到基礎(chǔ)管理流程和管理表單的使用，比方說合同審批、公文收發(fā)、工作匯報(bào)、出差申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)等，而所有這些基礎(chǔ)管理制度都是以辦公室、企管部、行政部門、總經(jīng)辦等牽頭、質(zhì)量部審核并發(fā)布執(zhí)行的，而一旦發(fā)布，所有部門都將遵照?qǐng)?zhí)行，因此在集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)時(shí)，以OA協(xié)同辦公系統(tǒng)為中心實(shí)現(xiàn)流程門戶的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)圖形化流程的制作和電子表單的制作，所有其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如ERP、CRM中涉及到基礎(chǔ)管理流程時(shí)，都將調(diào)用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的流程和表單。
九思軟件遵循SOA開發(fā)相關(guān)規(guī)范，遵循標(biāo)準(zhǔn)的webservice服務(wù)調(diào)用接口，方便與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)在基礎(chǔ)管理流程上的鏈接和整合。
五、以OA協(xié)同辦公系統(tǒng)為中心集成常用的OFFICE控件。
日常工作中，所有員工都可以很熟練的使用office軟件和各種組件，而且這些組件也成為工作電子化的必不可少的工具，因此在OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的信息發(fā)布、知識(shí)管理、公文表單、流程表單中，如何有效的將office嵌套進(jìn)來，并且支持格式文件、痕跡保留、模板套紅、電子簽名等。
九思軟件在焦煤集團(tuán)、空軍、質(zhì)監(jiān)局等眾多項(xiàng)目中完成了與金格、書生、點(diǎn)聚的Office控件集成，目前用戶使用效果良好。
六、以OA協(xié)同辦公系統(tǒng)為中心集成常用的通訊工具，構(gòu)建融合通訊中心。
套用管理學(xué)家的名言，管理就是溝通。集團(tuán)化企業(yè)的溝通體系非常復(fù)雜，涉及到自上而下的各種溝通，涉及到各部門的橫向溝通，涉及到跨區(qū)域、跨事業(yè)部的溝通，涉及到對(duì)內(nèi)、對(duì)外的溝通，涉及到項(xiàng)目組成員的溝通，涉及到跨區(qū)域、跨時(shí)區(qū)的溝通；而且溝通的模式千差萬(wàn)別，隨意的、臨時(shí)的、突發(fā)的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹⒘鞒痰摹⒄降摹⑷后w的、個(gè)體的；溝通的內(nèi)容有幾秒鐘的、幾分鐘的、幾十分鐘的、幾個(gè)小時(shí)、甚至幾天、幾月的。
面對(duì)如此復(fù)雜的溝通體系，集團(tuán)化企業(yè)涉及到的溝通工具，包括手機(jī)短信、在線消息、即時(shí)通訊、視頻會(huì)議、協(xié)同工作、外部郵件、論壇、項(xiàng)目管理、流程管理、公文管理等等。因此集團(tuán)信息化幾十年和時(shí)，通過OA集成上述各種工具，并有效進(jìn)行分類，按照不同類別的溝通方便調(diào)用不同的工具，成為集成的必然趨勢(shì)。
九思軟件的協(xié)同辦公系統(tǒng)中，部署了在線消息、短信接口、即時(shí)通訊接口、視頻會(huì)議接口、協(xié)同工作模塊、外部郵件、論壇、項(xiàng)目管理、流程管理、公文管理等，與點(diǎn)擊科技的即時(shí)通訊GKE、騰訊的RTX；各種品牌的短信貓；移動(dòng)和聯(lián)通的短信彩信網(wǎng)關(guān)；網(wǎng)動(dòng)、華平、紅杉樹等公司的視頻會(huì)議；億郵、263等公司的郵件系統(tǒng)等都有現(xiàn)成無(wú)縫集成方案。
七、以檔案為中心集成ERP、HR、OA、CRM等，實(shí)現(xiàn)檔案集中管理。
現(xiàn)實(shí)工作中，檔案不只是來自于行政部門，也會(huì)來自于各業(yè)務(wù)部門和其他智能部門，因此以檔案為中心，而不是以O(shè)A協(xié)同辦公系統(tǒng)為中心進(jìn)行各業(yè)務(wù)系統(tǒng)和OA系統(tǒng)的集成，成為必然。
九思軟件在與專業(yè)檔案廠商如東方飛揚(yáng)、清華紫光、科怡、津科一起打造歸檔方案，共同致力于OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的集成發(fā)展。
八、以O(shè)A協(xié)同辦公系統(tǒng)為中心實(shí)現(xiàn)門戶統(tǒng)一和集成，構(gòu)建門戶中心。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)作為集團(tuán)化企業(yè)中唯一一套全員應(yīng)用的系統(tǒng)，因此是全員信息化的第一臺(tái)階，因此OA的門戶當(dāng)仁不讓的成為各系統(tǒng)門戶整合的中心，也是內(nèi)、外網(wǎng)整合的中心，是整合互聯(lián)網(wǎng)資源的中心、是所有應(yīng)用系統(tǒng)的登錄首頁(yè)。
九思軟件研發(fā)的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)，可以對(duì)大部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)資源、常用工具，實(shí)現(xiàn)輕松集成和整合。
集團(tuán)信息化集成方案還包括很多其他方面，包括安全集成、身份集成等等，這里不一一贅述。縱觀中國(guó)的集團(tuán)化企業(yè)發(fā)展歷程，信息化已經(jīng)成為眾多集團(tuán)化企業(yè)持續(xù)包括活力和增長(zhǎng)的不二法寶，相信，本集團(tuán)化OA辦公自動(dòng)化集成方案的推出，對(duì)于深化信息化在集團(tuán)管理中的應(yīng)用，將起到助推器的作用。
九思軟件簡(jiǎn)介：
專注于集團(tuán)化和政府協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)的的九思軟件，自創(chuàng)辦并贏得天使投資的青睞后，企業(yè)在產(chǎn)品、客戶、品牌、市場(chǎng)等多個(gè)層面取得了快速成長(zhǎng)！經(jīng)過數(shù)年發(fā)展，九思軟件已經(jīng)成為國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)、雙軟認(rèn)證企業(yè)、ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證企業(yè)，擁有10個(gè)軟件著作權(quán)、并陸續(xù)獲得“集團(tuán)化協(xié)同辦公系統(tǒng)最佳產(chǎn)品大獎(jiǎng)”、“新世紀(jì)辦公自動(dòng)化領(lǐng)軍品牌”“最佳技術(shù)創(chuàng)新獎(jiǎng)”等眾多榮譽(yù)，在全國(guó)范圍播下星星之火，先后設(shè)立了10幾個(gè)辦事機(jī)構(gòu)，建立了幾十家戰(zhàn)略聯(lián)盟機(jī)構(gòu)，發(fā)展了100多家合作伙伴、服務(wù)過中國(guó)空軍、國(guó)防大學(xué)、質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)、環(huán)保系統(tǒng)、公安系統(tǒng)、中國(guó)福馬機(jī)械集團(tuán)、中國(guó)工程機(jī)械總公司、焦煤集團(tuán)、天融信集團(tuán)、中國(guó)電子、泛華集團(tuán)、IMC集團(tuán)等重量級(jí)客戶。
