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某控股集團歷經二十余年，目前已發展成為橫跨文化產業、消費品、科技產業、金融投資和其他產業的大型控股集團。該集團啟動數字化辦公計劃，希望構建一套統一、高效、靈活的數字化辦公生態。

現有辦公問題

• 系統分散獨立：集團的企郵、財務系統、ERP、BI等系統陸續上線，員工需記憶多個賬號密碼，跨系統操作繁瑣；

• 資源難以高效流轉：各業務板塊相對獨立，優質客戶資源、商務資源難以在集團內部高效流轉，人員調動時易造成資源流失；

• 工作協同效率低下：集團及分子公司員工千余人，IT運維需求繁雜，人員入轉調離涉及多部門審批，流程跟蹤困難；

• 移動辦公需求迫切：需突破時間空間限制，員工能隨時隨地在線完成審批、協同、溝通等工作事項。

核心模塊

針對該集團的數字化辦公需要，九思軟件以智能綜合管理平臺為核心，可為集團量身打造覆蓋戰略決策、運營管理、業務執行的全面解決方案。

門戶管理：

•  針對多系統操作繁瑣問題，平臺可搭建系統門戶，統一身份認證，實現賬號與入口的雙重統一。員工只需一個賬戶，即可登錄協同辦公、財務、郵箱、BI等所有業務系統，無需反復切換驗證。

• 依托平臺與釘釘/企業微信的深度集成，打造移動端統一辦公入口。將PC端核心功能以簡潔的一級菜單呈現，審批流程、資料查詢、報表查看等操作均可在移動端完成。

資源管理：

• 平臺可搭建企業資源共享庫，對客戶資源、商務資源等核心資產進行統一管理與分類歸檔。根據崗位與職能設置差異化權限。

• 所有資源信息可形成電子臺賬，解決因人員異動導致的資源流失問題。

IT服務管理：

• 針對IT運維與人員管理難點，平臺可定制開發專屬服務模塊。

• 員工發起IT設備維護等需求時，系統自動關聯個人信息。運維人員處理后可實時反饋結果，申請人可進行滿意度評價，實現運維服務閉環管理。

人事管理：

• 人員管理問題，平臺可整合入職、調崗、離職等流程，設計統一審批單據，區分不同崗位層級設置審批節點，多部門意見在同一單據中呈現。

•  流程進度實時可查、數據自動歸檔，跨部門協作順暢有序，大幅縮短辦理周期。

應用價值

該集團使用九思軟件智能綜合管理平臺后，可實現的價值會有：

 • 辦公效率提升：，統一入口與移動辦公讓跨系統操作、異地協作更便捷；

•資源價值釋放：內部核心資源實現高效流轉與沉淀，成為企業可持續發展的無形資產；

• 管理更規范：IT運維、人事變動等流程實現標準化管理，工作可量化可追溯，績效提升；

• 適配發展需要：平臺強大的集成性和擴展性，能夠快速響應組織架構調整與業務拓展需求，為企業快速發展提供支撐。

從分散辦公到全域協同，從流程固化到靈活適配，通過場景化的解決方案與豐富的案例經驗，九思軟件智能綜合管理平臺可幫助集團型企業實現高效的數字化辦公體驗。