
知識文檔OA解決方案
鐵打的營盤流水的兵,知識檔案管理能力已經(jīng)成為組織的核心競爭能力之一!大部分組織在發(fā)展過程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報告、審批、知識、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館里…,如何通過電子的手段把這些隱形知識顯性化,如何把顯性知識電子化,如何對知識進(jìn)行企業(yè)級的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新,成為領(lǐng)導(dǎo)者構(gòu)建知識競爭力的思考點(diǎn)。
知識文檔提供了完整的文件檔案管理地圖,實(shí)現(xiàn)從個人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理,方便有權(quán)限的人在第一時間申請、查詢和使用。
從權(quán)限控制、安全涉密和嚴(yán)謹(jǐn)性上講,生命周期示意圖:
功能應(yīng)用整體架構(gòu)圖:
知識管理包括的功能如下:
1、文件管理可設(shè)立多級目錄,分類存放辦公室、各處室、各中心的各類文件。
2、用戶端可上傳、下載及查看文件,并可以對自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作。
3、可設(shè)定共享單位,指定共享、不共享或有限共享。
4、文件管理包括如下功能:文件及目錄操作、資料共享發(fā)布、文件檢索、日志管理、文件回收站等。
知識管理技術(shù)特色
1、OA系統(tǒng)除滿足標(biāo)書要求的功能外,還具備以下技術(shù)特色:
2、提供的可視化圖文編輯器需要,與主流常用的圖文編輯器使用方法相似,簡單易用;
3、支持圖文混排;支持word直接粘貼;支持word直接導(dǎo)入;支持視頻鏈接;支持表格插入;支持字體、字號、字體顏色、文字對齊等排版功能;
4、支持非編輯器模式,直接上傳word、excel、pdf等各種格式的文件;
5、支持文件檔案的轉(zhuǎn)移,即從一個欄目直接轉(zhuǎn)移到另一個欄目進(jìn)行存儲和歸檔;
6、支持使用知識板格式,不需要再做重復(fù)排版;
7、支持同時在在多個欄目下歸檔和存儲;
8、對知識類文件可設(shè)置打印、點(diǎn)評、信息的有效期等進(jìn)行事先控制;
9、支持知識檔案變更的提醒如在線消息、短信、郵件等;
10、支持文件檔案發(fā)布的同時上傳附件;
11、直接歸檔:即不需要審批直接由信息采編人員將文件檔案歸檔。
12、需要審批的文件檔案,可以選擇職務(wù)、內(nèi)容、級別、部門、執(zhí)行人等各種方式進(jìn)行自動選擇審批流程;
13、可以授權(quán)開通RSS功能,從互聯(lián)網(wǎng)自動抓取文件知識;
14、文件夾和檔案夾可無限級增加;
15、可以對文件檔案按照部門、人員、查看人、未查看人等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
16、OA系統(tǒng)包括單位級文檔、項(xiàng)目級文檔和個人級文檔。且每創(chuàng)建一個項(xiàng)目,可以自動生成一個相應(yīng)的項(xiàng)目級文件夾。
給予客戶的收益
1、知識文檔方案提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)方式,使得企業(yè)的信息可以從其不同的存在地點(diǎn)、不同表現(xiàn)形式中方便地提供給需要這些信息的人,成為企業(yè)用戶快速方便獲取信息的大門。
2、快捷的文檔搜索功能節(jié)省了員工用來查找信息的時間,促使企業(yè)向知識型主導(dǎo)方向轉(zhuǎn)變,銷售資料、售后服務(wù)類文檔、培訓(xùn)資料等統(tǒng)一放置于知識中心上且能方便得被搜索到,有助于完善員工的知識儲備。
3、知識文檔的價值在于使企業(yè)能夠釋放存儲在企業(yè)內(nèi)部的各種信息,使企業(yè)員工、用戶和合作伙伴能夠利用單一的渠道訪問其所需的個性化信息。
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流程管控、系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)一體化協(xié)同
未來)
實(shí)現(xiàn)一體化的協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)

構(gòu)建協(xié)同管理平臺,實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作、規(guī)范操作、管理監(jiān)控
)
實(shí)現(xiàn)員工高效辦公、快樂工作的辦公平臺
封裝了大量接口、構(gòu)件,以多維門戶 形式展現(xiàn),系統(tǒng)支持各種部署模式、各種...
面向集團(tuán)化、多元化、 國際化和大型政府機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品,針對其異地管理、跨區(qū)...
聚焦政府辦文、辦會、辦事、督辦等核心工作應(yīng)用;根據(jù)政府辦公習(xí)慣與特點(diǎn),...
形成有序、實(shí)時、規(guī)范、開放、高效率、低成本、柔性、有凝聚力的管理環(huán)境...
利用它可把日常工作管理中的業(yè)務(wù)、事件等信息在 單位、部門、組群、個人之...

九思軟件深耕集團(tuán)型企業(yè)數(shù)智化領(lǐng)域,已服務(wù)首都機(jī)場集團(tuán)、山西交控集團(tuán)、開灤集團(tuán)、海爾集團(tuán)、山東省醫(yī)藥集團(tuán)、湖北鐵投集團(tuán)、大眾報業(yè)集團(tuán)、福建地礦集團(tuán)、貴州久聯(lián)集團(tuán)、山西路橋建設(shè)集團(tuán)等眾多知名企業(yè),在賦能集團(tuán)型企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的實(shí)踐中,積累了覆蓋多行業(yè)、多場景的豐富經(jīng)驗(yàn),贏得了市場廣泛認(rèn)可與客戶高度信賴。

在AI賦能政企轉(zhuǎn)型的浪潮中,國家高新技術(shù)企業(yè)、北京市專精特新企業(yè)九思軟件憑借在數(shù)智領(lǐng)域近二十年的技術(shù)積累,以“全棧信創(chuàng)+場景化AI”雙輪驅(qū)動模式,為各行業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型提供堅(jiān)實(shí)支撐,成為AI融合應(yīng)用領(lǐng)域的重要實(shí)踐力量。

九思軟件協(xié)同辦公管理平臺的落地應(yīng)用為西藏德眾帶來了實(shí)際的運(yùn)營和管理效能雙重提升

近日,由德本咨詢(DBC)、中國科學(xué)院《互聯(lián)網(wǎng)周刊》(CIW)聯(lián)合推出的 “2025信創(chuàng)獨(dú)角獸TOP100” 榜單揭曉,九思軟件憑借自身在信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新領(lǐng)域的核心競爭力再次入圍榜單。

2018年已經(jīng)過半,2018上半年呈現(xiàn)OA大項(xiàng)目越來越多的勢頭。大中型企業(yè)、政府部門的協(xié)同辦公需求已開始全面爆發(fā)。據(jù)了解,約有千億潛在OA市場,加之中小企業(yè)市場需求逐步釋放,市場空間巨大, 產(chǎn)業(yè)前景廣闊。

九思專家團(tuán)隊(duì)針對毛豆新車網(wǎng)新的發(fā)展所帶來的管理的需求,針對協(xié)同辦公oa系統(tǒng)的先進(jìn)性和前瞻性,提出了協(xié)同oa辦公系統(tǒng)規(guī)劃建議

?九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)抖音目前實(shí)際情況,為其提出了OA管理系統(tǒng)規(guī)劃建議方案。

?近期有媒體對當(dāng)前主流OA辦公軟件的市場口碑做了相應(yīng)調(diào)查,被譽(yù)為“中國管理軟件第一品牌”和“管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”的九思o(jì)a系統(tǒng)不負(fù)所望,一舉奪魁。

九思軟件深耕集團(tuán)型企業(yè)數(shù)智化領(lǐng)域,已服務(wù)首都機(jī)場集團(tuán)、山西交控集團(tuán)、開灤集團(tuán)、海爾集團(tuán)、山東省醫(yī)藥集團(tuán)、湖北鐵投集團(tuán)、大眾報業(yè)集團(tuán)、福建地礦集團(tuán)、貴州久聯(lián)集團(tuán)、山西路橋建設(shè)集團(tuán)等眾多知名企業(yè),在賦能集團(tuán)型企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的實(shí)踐中,積累了覆蓋多行業(yè)、多場景的豐富經(jīng)驗(yàn),贏得了市場廣泛認(rèn)可與客戶高度信賴。

在AI賦能政企轉(zhuǎn)型的浪潮中,國家高新技術(shù)企業(yè)、北京市專精特新企業(yè)九思軟件憑借在數(shù)智領(lǐng)域近二十年的技術(shù)積累,以“全棧信創(chuàng)+場景化AI”雙輪驅(qū)動模式,為各行業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型提供堅(jiān)實(shí)支撐,成為AI融合應(yīng)用領(lǐng)域的重要實(shí)踐力量。

九思軟件協(xié)同辦公管理平臺的落地應(yīng)用為西藏德眾帶來了實(shí)際的運(yùn)營和管理效能雙重提升

近日,由德本咨詢(DBC)、中國科學(xué)院《互聯(lián)網(wǎng)周刊》(CIW)聯(lián)合推出的 “2025信創(chuàng)獨(dú)角獸TOP100” 榜單揭曉,九思軟件憑借自身在信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新領(lǐng)域的核心競爭力再次入圍榜單。

從分散辦公到全域協(xié)同,從流程固化到靈活適配,通過場景化的解決方案與豐富的案例經(jīng)驗(yàn),九思軟件智能綜合管理平臺可幫助集團(tuán)型企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)字化辦公體驗(yàn)。

依托九思軟件智能綜合管理平臺的零代碼業(yè)務(wù)定制能力及該企業(yè)性質(zhì)與行業(yè)特征,整合門戶管理、流程管理、協(xié)同工作、公文管理、知識管理、移動應(yīng)用等功能,打造 “協(xié)同辦公 + 業(yè)務(wù)應(yīng)用” 一體化管理平臺。

九思軟件協(xié)同管理平臺精準(zhǔn)錨定物流企業(yè)原有系統(tǒng)流程模糊、審批低效、性價比低的痛點(diǎn),打破崗位、資源、系統(tǒng)間的協(xié)同壁壘,構(gòu)建涵蓋信息門戶、流程管理等模塊的協(xié)同OA系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各職能體系橫向高效協(xié)同與縱向精準(zhǔn)管控。

通過統(tǒng)一門戶、流程管理、人力與證照管理、行政管理及數(shù)據(jù)集成等手段,打通多系統(tǒng)數(shù)據(jù)鏈路,實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)互通。最終構(gòu)建統(tǒng)一規(guī)范、共享互通的協(xié)同辦公管理平臺,打造集團(tuán)內(nèi)部協(xié)同共建模式。