?九思軟件，針對人民衛生出版社實際情況，九思咨詢專家團隊認為，為其提出如下OA會議管理系統規劃方案建. . .
公文，是企事業單位和政府、學院在組織管理中用以傳遞信息、溝通交流、商洽工作的重要工具，是組織內外日常辦公，決定事務使工作正確地、高效地進行所不可缺少的規范性文書。為了規范企事業單位和政府、學院管理，需要對公文的分類、編制、發放、審核、簽發、執行、更改、保管等工作實行有效控制，而OA公文管理系統則以電子化的方式實現了公文收發、交換和存檔。
人民衛生出版社是中華人民共和國國家衛生和計劃生育委員會直屬的中央級醫藥衛生專業出版社，是目前國內規模大、實力強、出版品種多的醫學出版機構之一。1993年被中宣部、新聞出版署評為中國首批優秀出版社。
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九思軟件，中國OA市場引領品牌，有著核心功能強大、底層架構完美、系統安全可靠、普通用戶易用、系統運維簡單、技術不斷創新，集成能力突出的優勢。針對人民衛生出版社實際情況，九思咨詢專家團隊認為，為其提出如下OA公文管理系統規劃方案建議，以供參考：
發文管理：根據人衛出版社文件審核、批示、流轉繁多的特點，采用發文列表自定義，發文流程自定義，滿足不同發文管理。通過流程綁定，靈活組織流轉批閱和并發批閱，擬稿、核稿、簽發、蓋章、發布、存檔、查詢等處理，并在流轉過程中嚴格進行審批控制，系統對公文的流轉過程進行監督，保證了公文流轉各個階段的可控性。
收文管理：處理外單位向單位發送的公文，實現收文和發文自動銜接，通過流程審批實現公文在各處室承辦后，并進行收文歸檔，采用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理，可以添加收文，以及分發，設置好流程后，按添加收文即可發起收文流程。
公文到達后，收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關領導進行審核、復核等工作，然后由辦公室進行發文登記、編號、套頭、蓋章，并進行文件的發放等工作，最后由公文管理員對辦結公文進行歸檔。
九思OA公文管理系統已形成一套完善的公文管理體系。九思OA系統的公文流程基于JAVA技術率先研發出純B/S的圖形化公文流程編輯器，OA客戶不需要安裝任何客戶端控件或者客戶端軟件，還支持通過純WEB的方式拖拖拽拽實現公文流程的自定義。OA客戶可以自行對公文流程節點走向、權限控制進行所見即所得的優化，亦即做到了隨需而變。
九思OA公文管理系統以規范、高效有序，保證了人民出版社收發文的高效流轉，實現了出版社核稿、審稿、簽發和辦文的規范操作。同時，人民出版社OA公文管理系統建設也進一步提升公文簽發的便捷操作，提高人衛出版社的辦公管理效率，以助力信息化建設，開啟“智慧辦公新時代”。
