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IT規劃
IT programming

九思OA專家團隊,針對飛科集團發展現狀分析,在流程審批建設方面,為其提出飛科OA流程審批管理系統規劃. . .

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飛科OA流程審批管理系統,加速企業辦公信息化進程

       OA辦公系統的發展為現代企業帶來了新的管理模式與辦公環境的改變。尤其是在流程審批方面,OA系統的實施不僅打破了傳統辦公流程多、耗時長的缺點,更是改變了傳統辦公環境與辦公模式的束縛,真正使得辦公效率高效、便捷。

       飛科,創建于1999年,歷經跨越式發展,現已成為一家以技術研發和品牌運營為核心競爭力,集剃須刀及小家電研發、制造、銷售于一體的無區域集團企業。現擁有100多項自主創新專利;是剃須刀行業國家標準起草單位,中國剃須刀行業公認的第一品牌。

       作為大型企業,均存在有層次復雜、流程多、任務繁多的現象。流程的停滯、拖延不僅會影響到部門工作的正常進展,嚴重情況下更是會破壞企業發展,給企業帶來嚴重損失。

       九思OA專家團隊,針對飛科集團發展現狀分析,認為在流程審批方面,通過OA系統的實施來加速流程審批不失為理想選擇之一。并提出飛科OA流程審批管理系統規劃性建議,參考如下:

       商品業務流程審批:主要包括訂單的審批流程、采購審批流程、合同的審批流程、質量和問題處理審批流程、業務招待審批流程等。針對不同的流程審批建立不同的存儲檔案及部門鏈接,并根據檔案情況劃分通知相關部門及相關負責人,及時完成流程審批。

       財務類審批流程:包括用/付款申請,借款審批、工資和款項支付流程等的申請、審核、審批、駁回、退回等操作。以及流程審批的跟蹤。相關單據的打印、款項分類統計等。助力企業根據財務收支情況制定、總結、統計相關數據,制定企業未來發展規劃及相關事項應對方案。

       產品退款申請審批流程:對于用戶不滿意商品或損壞商品及時報備相關部門,以盡快對產品檢查、更換或返廠。

       售后服務系統:根據所簽約、客戶通過OA系統建立完善的檔案管理、存儲分類,定期回訪,根據客戶需求、意見不斷改進服務措施,提升用戶滿意度。

       部門管理系統:建立高中低層管理架構,明確管理層責任、權利、利益的分配。對公司整體運營負責,對企業重大問題及企業發展目標制定召開領導會議,共同商討解決方案,表決處理。對公司制度執行及各部門工作總結、監督;

       人事管理審批流程:包括企業的用人申請、轉正申請、外出申請,穩健呈報審批、福利領取、獎罰申請審批流程。

       行政事務類審批流程:主要包括辦公用品申請、車輛申請、會議管理、名片印制申請、用章申請、資產維護記錄、招待申請、工作區域登記;請假申請、出差申請、外出公干申請、加班申請、值班申請、外出的申請和審批流程;文件呈報審批、福利領取、獎懲申請審批流程等。

       通過飛科OA流程審批管理系統的實施建議,在為企業帶來健全的組織管理的同時,亦是使得企業流程管理更加公開、透明,避免計劃流于形式。在為企業建立科學、合理的管理制度的同時,加速企業信息化進程。   

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