九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì)在經(jīng)過詳細(xì)的分析、規(guī)劃后，為助力企業(yè)建立有效的企業(yè)車輛管理規(guī)范，滿足企業(yè)合理安排. . .
OA系統(tǒng)于企業(yè)信息管理建設(shè)的作用是全面的，不僅在內(nèi)部流程審批、會(huì)議、項(xiàng)目管理等辦公需求方面，對(duì)于企業(yè)車輛、物品及資產(chǎn)等綜合辦公管理方面，OA系統(tǒng)亦是發(fā)揮著積極作用。今天，我們就來探討下OA系統(tǒng)于企業(yè)汽車管理的諸多優(yōu)勢(shì)。
中海網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司（簡稱“中海科技”），主要從事智能交通系統(tǒng)、工業(yè)自動(dòng)化、交通信息化等領(lǐng)域的軟、硬件開發(fā)、銷售、服務(wù)和系統(tǒng)集成，承攬相關(guān)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工和工程承包。根據(jù)中海科技辦公業(yè)務(wù)屬性不難發(fā)現(xiàn)，車輛使用無疑是企業(yè)的日常辦公所需。
為此，九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì)在經(jīng)過詳細(xì)的分析、規(guī)劃后，為助力企業(yè)建立有效的企業(yè)車輛管理規(guī)范，滿足企業(yè)合理安排車輛使用需求，提出了如下OA車輛管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
車輛檔案管理：主要對(duì)車輛基礎(chǔ)檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一的管理。如登記車牌號(hào)碼、車輛類型、發(fā)動(dòng)機(jī)型號(hào)、購買保險(xiǎn)時(shí)間、廠牌型號(hào)、購置日期等。并可按車牌號(hào)、車類型、當(dāng)前狀態(tài)查詢車輛信息等。
用車申請(qǐng)管理：申請(qǐng)人在提交申請(qǐng)時(shí)需要填寫用車申請(qǐng)單，發(fā)出申請(qǐng)后，系統(tǒng)自動(dòng)通過即時(shí)消息提醒審批人員，審批同意后申請(qǐng)人方可用車。
車輛使用管理：車輛相關(guān)使用信息記錄。包括出車記錄、回車記錄、車輛狀態(tài)、到期提醒等。
修配記錄及審核：包括車輛維修登記、加油登記、保險(xiǎn)記錄、其它費(fèi)用記錄、事故違章記錄等。根據(jù)車輛保險(xiǎn)及維修記錄、車輛狀況選擇是否使用目標(biāo)車輛。
報(bào)表統(tǒng)計(jì)：車輛統(tǒng)一調(diào)度與安排讓企業(yè)車輛使用變得清晰、透明，車輛信息、使用信息一目了然;車輛合理調(diào)度避免了公事?lián)層密嚒⒌扔密嚒o車用的問題，車輛管理更加系統(tǒng)化、簡單化、合理化。
綜合統(tǒng)計(jì)查詢：OA車輛管理子系統(tǒng)系統(tǒng)應(yīng)具備綜合統(tǒng)計(jì)查詢功能等。如車管年審查詢、車輛保險(xiǎn)查詢、養(yǎng)路費(fèi)查詢、車輛維修查詢等。
九思OA車輛管理子系統(tǒng)的實(shí)施，可有效解決中海科技辦公找車難，車輛管理部門管車難、調(diào)度難、統(tǒng)計(jì)難等問題。通過中海科技OA車輛管理子系統(tǒng)平臺(tái)的建立，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)車輛全方位、智能化監(jiān)管運(yùn)營的同時(shí)，也必然會(huì)使企業(yè)車輛管理更加科學(xué)合理、規(guī)范化，為企業(yè)帶來更加便捷高效的辦公出行體驗(yàn)。
