?OA的終極目的最終是為企業戰略發展和管理服務。
OA辦公系統軟件的終極目的最終是為企業戰略發展和管理服務。OA系統的整個管理思想是以人為核心，以管控企業運營過程為目的，輔助管理人員進行督促、催辦，以更具效率和特點的功能切合企業實際辦公場景，有效提高企業信息化管理，凸顯出更高層面的使用價值。九思OA將從以下幾方面入手，提高企業協同辦公效率。
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1、工作流規范審批流轉
最初，OA工作流的出現是因為審批在速度和效率上跟不上時代的發展，手工轉為電子化就是OA辦公系統軟件邁出的第一步。OA辦公系統軟件作為一個全員應用，它需要連接不同的部門和崗位、人員，成為他們的個性化的辦公系統才有生命力。如九思軟件在OA連接企業人員、知識與制度的過程中，OA流程會將這些以節點和過程的形式呈現，而管理者可以優化節點設置，優化縮減過程，進而優化企業管理。
依托OA辦公系統軟件順暢流轉的信息傳遞，企業領導層得以在第一時間批閱各種文件，穿透式查看動態數據，監督計劃執行、項目進展，并據此下達決策和指令。通過OA，管理者可以改“救火式”工作模式為“排除隱患”式工作模式，是提高工作效率、促使企業良性循環的催化劑。
2、提高企業信息化管理
中小型企業在發展壯大過程中，人員的流動進出都是不可避免的。通過建立內部的信息平臺，各個項目部的經驗和技術、合作廠家等，可以即時總結共享。各項目部通過系統平臺共享的信息，迅速做出適合自己項目部的經營調整，準確及時地把握市場信息，避免相同問題的發生，也有利于降低項目部采購成本，提高管理效率。
如九思OA辦公系統軟件即可把企業發展過程中創造的各種文件、公文、報告、審批、知識、經驗和閱歷等散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質文檔、檔案館等這些隱性知識顯性化，并對其進行企業級的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續創新，成為企業競爭力的關鍵。
3、個人辦公到部門工作執行力飛升
九思OA辦公系統軟件中的個人辦公是用戶的個人工作平臺，隨時隨地接收短消息，個人文件柜可以隨時隨地調閱各種資料，涉及用戶的流程和人事一目了然，方便了用戶查閱各種流程審批情況，查看下達的工作任務開展情況，辦事人員也可以通過流程實時監控各環節辦理情況和進展到什么情況。通過部門工作，部門負責人將本部門人員的工作計劃和工作情況盡收眼底。個人辦公與部門辦公的結合可以稱得上全員協同辦公的標志，每個人的工作效率和每個部門的工作效率提高，企業執行力飛升。
4、提升企業辦公效率同時，增強企業執行力。
很多管理制度的確立，都是管理層在到底員工是否關心，執行沒有，執行花費多長時間并沒有得到有效反饋，也就沒有辦法改進和提升，所以造成管理層的政令很難有效執行。OA辦公系統軟件則可以有效提升企業執行力的管理。
以九思軟件為例，通過系統平臺，企業的流程會按照相關的制度歸法會被固化下來，并在使用過程中經過梳理、沉淀進行優化最終找到適合企業的管理規律，而且可以非常靈活以適應企業業務流程和組織架構的變更，并實現相關流程自動根據內容進行自動判斷進行相關領導審批，以此來規范整體的管理過程。
5、信息通暢消除資源信息孤島
OA辦公系統軟件提供網上交流平臺和知識管理功能，能夠第一時間將各部門的信息統一整理、按權限發布，部門權限所獲取的信息資源不同，一方面保證了企業信息安全，一方面保證了全員信息通暢性，讓各部門能夠統一協同辦公。
九思OA系統不僅提供給所有用戶多種聯系方式，而且打破組織邊界與地理位置邊界，PC端與移動端的結合，用戶通過郵件、即時通訊、論壇、短信多種渠道接收信息，即使出差在外，也絲毫不影響企業內部相關問題的討論及反饋。
6、無紙化辦公減少耗材支出
辦公無紙化是OA的本質特點，就是要從根本上以電子化、信息化的辦公方式替代傳統辦公，傳統辦公之所以逐漸被淘汰是因為造成太多的浪費、過低的效率和過高的差錯率。無紙化辦公是對環境、對支出、對效率的三方面改善，已經成為企業信息化管理的標志性特點，OA作為協同管理軟件，在制度落地和文化落地上是企業最得力的工具，在企業單位實際應用中同樣可發揮出更多的智慧協同作用。
