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OA辦公自動化系統借助互聯網的優勢,以及自身的協同、管理技術優勢迅速得到了各行業的青睞,推動了各行業. . .

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OA選型方法論之教育OA系統
標簽: OA   OA系統   OA選型   教育OA   來源: 光明網     閱讀次數: 5478

       OA辦公自動化系統借助互聯網的優勢,以及自身的協同、管理技術優勢迅速得到了各行業的青睞,推動了各行業的信息化建設。對于教育行業,OA系統同樣有著重要的積極作用。

       OA系統的建設對教育行業而言,通過項目管理、計劃管理、知識管理等辦公流程模塊在加強師資隊伍的管理培訓,實現教學資源共享,檔案管理有序的同時,還可增強教育機構的協同關系與辦公效率,提升了其市場地位與競爭實力。為此,OA系統選型問題也就成為了教育行業信息化建設所關心的重點話題。

       九思軟件OA系統相關專家指出,對于教育OA系統,避免功能泛化才是硬道理,功能不宜多,但要滿足高層領導、教師、行政管理人員辦公所需,如日常辦公、教務管理、行政管理等;其次,教育OA系統要擁有良好的集成性,并能夠滿足學校持續變化發展需求。

       1、教育OA系統不是功能越多越好

       許多機構在選型OA系統時認為功能越多越全面越好,其實不然。OA系統的意義在于協同,加強組織管理水平,協調校領導與老師之間的溝通、交流,減少時間成本與能源消耗,實現辦公效率的最大化。因此,選購OA系統軟件時應依據自身需求來有針對性的選型。

       還有,功能較多的OA軟件,其設計都比較復雜,易用性不高。用戶在培訓、實施和維護上都需要很高的成本支出,但卻不會帶來對等的價值。所以,OA系統選型并不是功能越多越好。

       2、OA系統是否能夠可持續發展

       無論是院校還是教育機構,對辦公管理的需求并不是一成不變的。因此,OA系統最好是能夠隨著自身需求的變化可以實現功能的調整或擴展,否則OA系統的生命力難以維持。這就要求OA系統必須具備良好可自定義開發功能。這也是九思軟件之所以能夠吸引眾多教育機構、知名高效的關鍵所在。

       如九思軟件其OA辦公系統不僅核心功能強大、底層架構完美、系統安全可靠、易用易維護,技術不斷創新、集成能力突出以及卓越兼容、擴展性使得九思OA系統不僅滿足平臺的“二次開發”,還可根據用戶需求實現功能的個性化定制,極大程度上推動了OA系統的可持續化發展。

       3、選購OA系統時還應考慮其集成性

       OA系統作為解決企業基礎管理問題的管理軟件,是企業信息化建設的奠基工具。在OA系統使用的過程中綜合集成眾多專業的軟件也是企業選擇OA的重要因素之一,如九思OA系統可以方便的進行第三方應用系統整合,如HR、CRM、ERP、SCM、報表系統、呼叫中心、檔案系統、BI等,實現數據的交換和共享,為管理者集中呈現各種統計報表,服務于管理和決策。

       在企業信息化不斷發展的過程中,每個發展階段都會有不同的信息化需求。OA系統做為一個全員參與的應用系統,除了日常的行政辦公、業務管理和項目管理等之外,更應成為一個綜合性的協同辦公和管理平臺。所以,在教育OA系統選型一定要切合自身辦公、管理需求,以找到合適的選擇。

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